办公室岗位描述.docxVIP

齐鲁人家酒店行政人事部分管职责 1、酒店工程 2、酒店保安 2、员工事务 3、员工餐厅。只负责日常的行政管理，成本费用、菜品质量、菜谱制定等由厨房部负责。 职位名称酒店行政人事主管 职位名称 酒店行政人事主管 部门 齐鲁人家 直接行政主管 酒店总经理 制度编号 功能主管 公司行政中心总监 直接下属 行政人事文员 其他主要联系： 本部门其他员工 酒店各部门管理人员 其他实体办公室负责人 集团各职能中心负责人、二级部门经理、工作人员 治安、消防、卫生防疫、交通等政府机构 职责 职 责 主要工作内容 创造良好的工作环境，维持正常的工作秩序。 负责本部门员工的日常考核工作。 全面负责酒店办公室的 日常工作。 组织召开或参加各种会议。 负责与公司各职能中心、其他实体进行沟通、交流和协调。 负责对员工的日常工作进行安排和督导。 负责本部门其它日常事务的处理及完成上级交办的其它工作。 1.负责酒店办公室年度工作计划的拟定，并组织实施。 负责酒店办公室工作计 2.负责酒店办公室月度工作计划的拟定，并督导落实。 划的制定，并组织实施。 3.负责酒店办公室相关专项工作计划的审核，并督导落实。 负责酒店公文管理工 作。 负责酒店重要文件的草拟、呈报。 负责督导公司公文管理制度在酒店的落实。 负责酒店会议管理工作。负责酒店安全管理工 负责酒店会议管理工 作。 负责酒店安全管理工作。 负责根据酒店工作安排，按照公司会议制度，组织酒店会议。 负责审核会议纪要，传达会议精神，督办会议决定事项的落实。 督导安全部的安全检查工作，定期参与酒店各区域的安全设施检查。 负责酒店员工安全教育活动的组织调度，提高员工安全意识。 检查督导安全部的培训工作。 负责酒店宿舍的管理工 作。 负责酒店宿舍管理制度的制定和督导落实。 负责定期召开住宿员工生活会议。 定期对宿舍卫生、安全情况进行检查。 做好宿舍物品配备、维修工作。 直接行政主管功能主管 酒店行政人事文员行政人事主管 公司行政中心总监主任 部门 制度编号 齐鲁人家 主要职责： 1、协助公司及酒店各部门做好日常工作。 2、交纳酒店的水、电、气等各项费用。 3、办理员工入职、离职手续。 4、对外接待国家、省(市)各项检查工作。 5、协助办公室主管检查宿舍及酒店卫生并作相应记录。 6、负责公司各类文件的接收与发放。 7、协助制定各类办公室所用表格及文字打印与排版 8、负责办理各类报销单据的签字事宜。 9、制定酒店每月工资初定表及工资表。 10、组织员工到卫生防疫站体检培训办理健康证。 11、月初核对各部门考勤表。 12、外出招聘。 13、月底整理员工档案，上报员工花名册。 14、负责协助办公室行政人事主管处理一切员工事务。 15、负责员工满意度的调查。 16、负责组织召开员工座谈会。 17、每日人事异动表的上报。 18、每天对上日考勤机进行下载，对未打卡人员进行落实统计 19、完成上级交办的其它事宜。 2 3