办公室部门职能及职责.docxVIP

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3 办公室部门职能及职责 核心职能 ? 负责公司的人力资源管理工作,甄选、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才, 制订并实施各项薪酬福利政策及奖惩制度,调动员工积极性,激发员工潜能, 为公司规 模化持久发展提供人才保证。 ? 负责公司的行政管理工作,包括组织机构管理、制度建设、会议管理、考勤纪律、信息 管理、印章管理、差旅管理、奖惩管理、网络管理、行政接待等事宜。 ? 负责公司的总务后勤管理工作,包括资产管理、车辆管理、宿舍管理、前台管理、厨房 管理和物业管理等事宜。 工作职责 人力资源管理工作职责 ? 人事管理 员工招聘、入职、试用、转正考核、调动、离职管理; 公司管理梯队的选拔与培养; 公司员工的人事档案、劳动合同管理; 软件管理各类人力资源数据,进行人力资源月报; 管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。 ? 薪酬福利管理 制定并实施薪酬体系及相关的福利政策; 计算与统计公司员工工资,审核分支机构员工的工资; 办理养老、医疗、失业、工伤、生育保险,住房公积金等社会保险和基金; 开发员工福利项目,支持薪酬福利体系更好的实施。 ? 培训发展管理 公司年度培训计划的制订与实施; 跟踪管理培训实施; 协助配合公司各部门的培训,监督各分支机构的培训工作; 管理公司员工个人专业发展学习规划; 搜集培训资源,开发内部培训讲师和培训课程。 ? 其他工作 制订公司员工手册; 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系; 劳资纠纷的处理; 收集汇总并提供最新人力资源管理信息; 公司人力资源管理系统数据的建设、更新与维护。 行政管理工作职责 ? 组织机构管理 配合公司新机构的组建完善,做好分支机构人才储备、筹备设立等方面工作; 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; 制订公司部门、分支机构人员岗位职责; 公司及分支机构高级管理人员的提名、聘任、考核、交流与解聘管理; 兼管分支机构的办公室工作。 ? 制度建设与管理 制订人力资源管理、行政管理制度,总分公司人力资源、行政管理权限与工作流程, 组织、协调、监督制度和流程的落实; 统一管理总部及分支机构各部门的制度建设; 制订公司年度人力资源规划; 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划。 ? 信息管理 公司内部信息化建设的规划设计和具体实施; 维护公司信息化办公平台的信息资源的创建、更新,以达到资源共享; 范围内信息化管理,信息的收集、整合、传递,形成信息手册; ? 印章管理 印章的刻制、保管及盖章(公章)审核。 ? 会议管理 公司各类会议的组织安排工作; 公司各部门、各分支机构会议纪要的整理、分发与归档; 公司会议决定跟踪督办工作。 ? 办公纪律 职业仪表、接待规范、会议规范、电话使用、考勤纪律、办公纪律、职务行为。 ? 差旅管理 员工出差、外出学习、考察等业务的安排及备案管理。 ? 行政接待 负责公司重大行政任务、日常接待任务、参观考察的准备、安排、接待服务工作。 ? 奖惩管理 制定具体的奖惩条例,按照程序,及时实施奖惩措施并进行备案管理。 ? 网络管理 公司服务器及网络的正常运行管理(包括各分支机构的网络); 公司信息系统平台和应用软件的正常运行。 ? 职委会 受理员工申诉,维护员工利益; 收集员工意见,向公司管理层反映; 开展经常性的文娱体育活动,丰富员工业余生活。 总务后勤管理工作职责 ? 资产管理 对公司资产、设备(包括剩余物资)的日常管理; 资产的计划、采购、发放、调拨、核算配合等管理工作,保证帐实相符; 资产的使用、维护、维修、报废等保证公司设备的正常运转及资产的有效管理。 ? 车辆管理 接待任务; 车辆年检、保险、维修保养、出险管理。 ? 宿舍管理 员工入宿安排、宿舍资产维修保养以及退宿手续的办理。 ? 前台管理 日常业务接电接访、会议服务、报纸刊物的征订、公司邮递业务的办理等工作。 ? 厨房管理 员工餐的烹制,菜肴质量把关,食堂卫生管理,接待卫生检查等工作。 ? 物业管理 负责公司办公场所的水、电、照明、空调等设备的正常维护与运行,维护办公环境卫生等工作。 3 办公室部门职能及职责 核心职能 ? 负责公司的人力资源管理工作,甄选、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才, 制订并实施各项薪酬福利政策及奖惩制度,调动员工积极性,激发员工潜能, 为公司规 模化持久发展提供人才保证。 ? 负责公司的行政管理工作,包括组织机构管理、制度建设、会议管理、考勤纪律、信息 管理、印章管理、差旅管理、奖惩管理、网络管理、行政接待等事宜。 ? 负责公司的总务后勤管理工作,包括资产管理、车辆管理、宿舍管理、前台管理、厨房 管理和物业管理等事宜。 工作职责 人力资源管理工作职责 ? 人事管理 员工招聘、入职、试用、转正考核、调动、离职管理; 公司管理梯队的选拔与

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