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办公室部门职能及职责
核心职能
? 负责公司的人力资源管理工作,甄选、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,
制订并实施各项薪酬福利政策及奖惩制度,调动员工积极性,激发员工潜能,
为公司规
模化持久发展提供人才保证。
? 负责公司的行政管理工作,包括组织机构管理、制度建设、会议管理、考勤纪律、信息
管理、印章管理、差旅管理、奖惩管理、网络管理、行政接待等事宜。
? 负责公司的总务后勤管理工作,包括资产管理、车辆管理、宿舍管理、前台管理、厨房
管理和物业管理等事宜。
工作职责
人力资源管理工作职责
? 人事管理
员工招聘、入职、试用、转正考核、调动、离职管理;
公司管理梯队的选拔与培养;
公司员工的人事档案、劳动合同管理;
软件管理各类人力资源数据,进行人力资源月报;
管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
? 薪酬福利管理
制定并实施薪酬体系及相关的福利政策;
计算与统计公司员工工资,审核分支机构员工的工资;
办理养老、医疗、失业、工伤、生育保险,住房公积金等社会保险和基金;
开发员工福利项目,支持薪酬福利体系更好的实施。
? 培训发展管理
公司年度培训计划的制订与实施;
跟踪管理培训实施;
协助配合公司各部门的培训,监督各分支机构的培训工作;
管理公司员工个人专业发展学习规划;
搜集培训资源,开发内部培训讲师和培训课程。
? 其他工作
制订公司员工手册;
协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;
劳资纠纷的处理;
收集汇总并提供最新人力资源管理信息;
公司人力资源管理系统数据的建设、更新与维护。
行政管理工作职责
? 组织机构管理
配合公司新机构的组建完善,做好分支机构人才储备、筹备设立等方面工作;
公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;
制订公司部门、分支机构人员岗位职责;
公司及分支机构高级管理人员的提名、聘任、考核、交流与解聘管理;
兼管分支机构的办公室工作。
? 制度建设与管理
制订人力资源管理、行政管理制度,总分公司人力资源、行政管理权限与工作流程, 组织、协调、监督制度和流程的落实;
统一管理总部及分支机构各部门的制度建设;
制订公司年度人力资源规划;
核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划。
? 信息管理
公司内部信息化建设的规划设计和具体实施;
维护公司信息化办公平台的信息资源的创建、更新,以达到资源共享;
范围内信息化管理,信息的收集、整合、传递,形成信息手册;
? 印章管理
印章的刻制、保管及盖章(公章)审核。
? 会议管理
公司各类会议的组织安排工作;
公司各部门、各分支机构会议纪要的整理、分发与归档;
公司会议决定跟踪督办工作。
? 办公纪律
职业仪表、接待规范、会议规范、电话使用、考勤纪律、办公纪律、职务行为。
? 差旅管理
员工出差、外出学习、考察等业务的安排及备案管理。
? 行政接待
负责公司重大行政任务、日常接待任务、参观考察的准备、安排、接待服务工作。
? 奖惩管理
制定具体的奖惩条例,按照程序,及时实施奖惩措施并进行备案管理。
? 网络管理
公司服务器及网络的正常运行管理(包括各分支机构的网络);
公司信息系统平台和应用软件的正常运行。
? 职委会
受理员工申诉,维护员工利益;
收集员工意见,向公司管理层反映;
开展经常性的文娱体育活动,丰富员工业余生活。
总务后勤管理工作职责
? 资产管理
对公司资产、设备(包括剩余物资)的日常管理;
资产的计划、采购、发放、调拨、核算配合等管理工作,保证帐实相符;
资产的使用、维护、维修、报废等保证公司设备的正常运转及资产的有效管理。
? 车辆管理
接待任务;
车辆年检、保险、维修保养、出险管理。
? 宿舍管理
员工入宿安排、宿舍资产维修保养以及退宿手续的办理。
? 前台管理
日常业务接电接访、会议服务、报纸刊物的征订、公司邮递业务的办理等工作。
? 厨房管理
员工餐的烹制,菜肴质量把关,食堂卫生管理,接待卫生检查等工作。
? 物业管理
负责公司办公场所的水、电、照明、空调等设备的正常维护与运行,维护办公环境卫生等工作。
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办公室部门职能及职责
核心职能
? 负责公司的人力资源管理工作,甄选、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,
制订并实施各项薪酬福利政策及奖惩制度,调动员工积极性,激发员工潜能,
为公司规
模化持久发展提供人才保证。
? 负责公司的行政管理工作,包括组织机构管理、制度建设、会议管理、考勤纪律、信息
管理、印章管理、差旅管理、奖惩管理、网络管理、行政接待等事宜。
? 负责公司的总务后勤管理工作,包括资产管理、车辆管理、宿舍管理、前台管理、厨房
管理和物业管理等事宜。
工作职责
人力资源管理工作职责
? 人事管理
员工招聘、入职、试用、转正考核、调动、离职管理;
公司管理梯队的选拔与
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