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办公室的职能 办公室的职能是指办公室在组织中具有的功能和应起 的作用。它们是： 一、参谋与助手 办公室的参谋与助手职能主要表现在辅助领导决策上。 办公室具有对外联系的广泛性，它必须协助首长正确地理解 上级意图，了解和掌握本单位的实际情况。然后对各方面收 集的信息进行处理，为领导决策提供真实可靠的依据。办公 室的参谋与助手职能还表现在决策的贯彻执行上。办公室要 当好领导的左右手，善于理解和掌握领导意图，通过自己的 精心组织，变领导意图为群众的自觉行动，在执行决策中， 要努力保持不走样，并在执行中注意搜集各种反馈信息，以 供领导修正调整决策。 办公室的参谋与助手职能还表现在办公室的督促检查方面，领导决策已定，办公室组织力量将决策向有关部门和 基层单位加以贯彻，至此，办公室的工作仍非完成了。决策 是否正确?贯彻中有无走样现象?所以办公室还必须加强督促和检查。布臵多，检查少，这是长此以来办公室工作中的 一个薄弱环节。有布臵，没有检查，再好的决策也形同虚设， 长此以往，就会削弱组织的权威，让人觉得领导算了不说， 说了不算，一件事放任自流，再想回头来抓，难度就更大。 现在应下大力气改变这种状况，办公室要为领导督促检查决 策执行情况提供程序性、技术性服务，真正做到，布臵一项 工作就把它落到实处，抓出成效。 二、枢纽与心脏 如果把一个组织比做铁路部门的话，办公室就好比列车的编组站；如果把组织比做一个人的话，办公室就是连接大小动、静脉血管的心脏。一个组织就是一个系统，它既存在和服从于更大的系统，又有自己相对独立又相互联系的子系统，这样就构成了一个整体。而具体体现这个整体中领导与被领导关系的，实现系统中诸因素相互联系的，就是办公室。 它承上启下、沟通左右、联络八方，对于一个组织来说．真是须臾不可少。 三、协调与沟通 一个组织系统步调一致、协同前进，才能胜利完成任务。 要做到这一点，就必须不断地沟通组织内、外部的联系，互通信息，相互理解，求得支持，然后才能调整自己的行动， 统一步伐。办公室在组织活动的协调与沟通中起着十分重要的作用。它要协调办公室内部的关系，协调办公室与领导的关系，协调办公室与群众的关系，协调办公室与其他部门的关系，协调本单位与上级领导机关的关系。它还要协调领导与领导的关系，领导与群众的关系，组织内部其他部门之问的关系。通过协调、理顺关系，沟通上下左右，消除隔阂， 统一认识，求得和谐。 四、窗口与管家 办公室是个窗口。组织的精神风貌、政策水平、工作作风、办事效率都可以通过这个窗口反映出来。办公室的窗口和管家职能还有更深一层的涵义，哪就是办公室的把关作用。 办公室要把好文字关，文字工作是领导安排指导工作的重要手段，必须严格把关，提高质量，削低“文山”。办公室要 把好财物关、厉行节约，反对浪费，力争用较少的投入换来较多的产出。办公室要把好会议关，加强会议的审查，不该开的会坚决不开，能合并的会合并开，能开电话会的就不见面开，以填平“会海”。办公室还要把好信息关，要对各方 面汇集的各种信息进行精选、提炼，经综合处理后，筛选全面的、真实的、高质量的信息供领导决策。 办公室还是个管家，它肩负多种任务，吃、喝、用、住、 行无所不包，—突击性、临时性的工作均由办公室这个管家 受理，其他专业部门不囊括的事项也由办公室总管。