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电子文件的发展对档案工作的影响及对策（文化科学范文） 文档信息 ： 文档作为关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文，为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文5368字，doc格式，可编辑。质优实惠，欢迎下载！ 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：电子文件的发展对档案工作的影响及对策 2 1推进档案自动化建设和档案的标准化、规范化 2 2有重点地抓好数据库建设 3 3确保电子文件原始性的管理措施 3 3.1加密技术 3 3.2签署技术 4 3.3防火墙 4 3.4防写措施 5 4“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性 5 结束语 5 文2：电子文件的管理方法 6 3电子文件的不安全性，影响了对它的归档管理和长期保存 7 3．1提高电子文件管理意识 7 3．2加强制度建设 8 3．3做好电子文件的收集 8 3．4把好电子文件的鉴定、归档关 8 3．5加强电子文件的管理和安全防护工作 9 参考文摘引言： 9 原创性声明（模板） 10 正文 电子文件的发展对档案工作的影响及对策（文化科学范文） 文1：电子文件的发展对档案工作的影响及对策 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。 一个企业的档案管理直接反映出这个企业的发展状况。目前，档案工作发展进步的领域大多在各大城市的城建档案馆。随着社会的进步，人们对信息技术的学习与了解，逐步重视档案工作的发展，档案领域的不断发展与技术更新，使得信息的查询与开放程度在扩大，政府及企事业单位的工作进度更加透明化。 加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识、多专业配合、多部门协作和多环节配套的复杂系统工程，系统建设发展到目前阶段，研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策，是十分必要的。而电子文件在档案工作的发展中也越来越普及，起着越来越重要的作用。面对种类如此繁多，电子文件又海量存储，我们应该怎样进行有效而又合理地管理，管理过程中又会出现怎样一些问题，我们如何解决这些问题已经是档案工作者考虑最多的了。现就这个问题进行讨论与交流。 1推进档案自动化建设和档案的标准化、规范化 目前，档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃，它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。这一认识上的转变给我们的启示是：档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案自动化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。 2有重点地抓好数据库建设 目前档案信息自动化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，完成这一步的关键在于数据库建设。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。经过试点，数据库经验中最主要的有：坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合；突出重点，由单一库向系统库发展等。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来，通过网络联接形成开放的分步式数据库群，将使自动化系统效率大大提高一步。 3确保电子文件原始性的管理措施 在电子文件的形成、处理、归档，电子档案的保管、利用等各个环节，信息都有被更改、丢失的可能，即使拥有完善的信息安全技术，也需要有相应的管理措施来保证其得以实施。建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度，从每一个环节堵塞信息失真的隐患，是维护电子档案原始性、真实性的最重要措施。具体可采取以下几点措施对电子文件的原始性进行保护。 3.1加密技术 电子通信系统中可采用“双密钥码”进行加密。在网络中的每一个加密通信者拥有一对密钥：一个是可以公开的加密密钥，另一个是严格保密的解密密钥，发方使用收方的公开密钥发文，收方用只有自已知道的解密密钥解密，这样任何人都可以利用公开密钥向收方发送电子文件，而只有收方才能识别这些加密的电子文件内容。由于加密和解密使用不同的密钥，因此第三者很难从截获的密文中解出原文内容来，无法对它进行篡改，从而保护电子文件在传输过程中的原始性、真实性。 3.2签署技术