电商财务核算流程.docx

电商财务核算流程 一.实现电商发卖百货店和云中心同时确认的前提： 相似结合营销,一个是统进,一个是统销.门店是云中心的供货商,采取经销模式, 门 店的售价是云中心的进价.考察时,云中心发卖额返还给门店. 云中心的发卖.库存治理仍应用 600 体系. 二.组织架构与营业模式： 电商 ERP 体系,下设云中心.中间店.山西路等分库 ERP,然后再按各店营业部分架构下分.今朝门店电商重要发卖各实体店的商品 , 走的流程比较庞杂,别的还有一部分是电商招商,后期各门店电商本身招商将不消失, 由云中心的招商部分同一对外招商. 云中心 600 体系的商品分为两块：一是云中心本身招商：经销.代销.联营;一是各门店的商品.云中心与各百货店签署经销合同 . 在各门店电商部分设置一台云中心的 POS 机,领取云中心的卷式发票.产生发卖时,录入云中心 POS,发票开给顾客. 门店的商品.电商平台依据顾客的订单到门店倾销商品,体系供给门店商品的售价即云中心的进价.电商前台体系主动进入 600, 库存一进一出,即进货与发卖.体系未开辟好前,此项工作需各门店电商人员在云中心的 600 里做商品的保护.进货.发卖.云中心的进价由门店给.门店经销.代销的商品进价都可以从 SAP 直接查到,联营商品的进价须要依据回款率盘算出来. 例如：中间店与某供给商签署合同,赞成线上发卖商品,并商定线上发卖其某款商品的售价为 500 元,17%税率,中间店的供货价为 485 元,云中心售出该商品后 云中心 借：付出宝 500 入 427 税 品 （不含税）414  贷：主营营业收 贷：销项 73 借：库存商414 贷：敷衍账款—中间店 中间店 （不含税） 借：应收账款—货款云中心414 贷：主营营业收 入 414 库存按正常出结算单. 门店电商部分本身招商的商品.若还消失的情形下,电商 ERP 库属于各门店,门店电商人员在本身电商的 ERP 库里做发卖,以约订价钱卖给云中心,同时在云中心 600 里做进货.发卖,由云中心买给顾客. 建议：1.云中心的结算期为每月 28 日.门店有时光月末将卖给云中心的发卖款入账. 次月将增值税专票开给云中心.云中心付款.2.须要将云中心 ERP 库里各门店的经销商品凋谢给各门店电商商品的保护.进货. 发卖,对账都有各店本身治理.完成.须要与信息部.营运部商议. 三.待解决的问题： 须要统计各百货店所有的收款方法,云中心将开通所有平台所有收款方法. 今朝应用的管易体系.以中间店为例：顾客下单在任一电商平台购置中间店的商品, 管易抓单,发出体系倾销订单.中间店电商部分汇总当日的倾销订单,到中间店倾销进货.做商品验收录入云中心的 600.中间店经销商品进货.中间店电商再汇总当日发货商品清单.清单中至少要包含以下栏次内容： ①线上订单号.②生意营业平台.③收款方 法.④商品信息.⑤售价.⑥优惠金额.⑦收 取顾客邮费.⑧成交价钱=⑤-⑥+⑦.⑨发货单位.中间店电商设置专岗（相似实体店收银员）,依据发货清单打印 POS 票和出货单, 仓管人员查对 POS 票和出货单,拣货.包装. 填写物流单.发货.在此设置专岗及仓管复 核,是因为录入ＰＯＳ即作为收入,所以必 须包管ＰＯＳ单的录入无误.中间店电商人员将成交价钱录入云中心的 POS,打印云中心的发票,云中心的发票给顾客.云中心的600 体系将于每日 24 时主动将当日的 POS 汇总做发卖 .但是云中心收入须要查对每笔成功生意营业,从【未确认】转入【各付 出宝账户】. 今朝管易体系完全无法实现上述清单内容, 个中 3.6 都须要人工查询后再加工,形成新的发货商品清单. 倾销清单作为验收入库单的附件;手工查对情形下,发货清单作为查对每笔成功生意营业的工作底稿. 关于网上发卖收取顾客邮费的问题 经与国税局沟通,作如下处理.云中心公司是委托第三方物流公司（快递公司）邮寄商品,属于代收代付的价外收费模式.若网上发卖收取顾客邮费,则 POS 小票按商品价钱和邮费合计金额打印.财务上属于混杂发卖,交 17%的增值税. 具体办法：在云中心 600 里虚拟一份合同, 设定个商品编码,商定所有收取的顾客邮费经由过程这个特别编码录入 POS,该合同的 结算扣率 100%. 建议假如顾客不须要邮费发票,收取的邮费则不录入 POS 中.因为一进入 POS 即作为发卖,交 17%的增值税.月末统计出冲减付出给快递公司的邮费. ３.对账问题. 云中心录入ＰＯＳ当天克日处理做发卖,对账的工作由财务完成. 今朝近况：所有电商平台的发卖都分散在云中心,云中心自建平台还在不竭的增长新的收款方法;管易体系现阶段不支撑体系对账.重要字段须要都要手工获取数据,手工对账的难度较大.我们愿望体系能早日实现主动对账. 各门店的库存.发卖.退换货.付