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关于毕业生学籍档案派遣的说明 关于毕业生学籍档案派遣的说明 1.毕业生学籍档案一般有两个去向：（1）就业地。录用为公务员， 或在国有企业、事业单位及实行人事档案代理的民企就业的同学，学 籍档案派遣到就业地（地市级的人力资源和社会保障局，省或市级的 大中专毕业生就业办公室等）。（2）生源地。在不实行人事档案代 理的民企（私企）就业，或准备自主创业的同学，档案派遣回生源地 。除上面两种情况外，也可自己选择把学籍档案代理到河南省人才交 流中心（自己办理）。毕业后，学校不负责保留档案。 2.学生的学籍档案，只能派送到有人事权的单位，主要包括：政府部 门（如，公务员）、事业单位（如，公办学校）、国有企业、各级 人力资源和社会保障局（厅）、各级人才交流中心（如，河南省人 才交流中心）。学籍档案的调动只能在上述机构之间进行，无单位 调档函个人不能调动、持有本人学籍档案。民企可能会要求把接收 的毕业生档案统一挂靠到人才交流中心（即实行人事档案代理）。 3.不在体制内就业的（即，不是公务员，事业单位等有人事权的单位） ，毕业后学籍档案的去向和就业企业没有关系，更换企业，不影响，也 不能调动学籍档案，学籍档案都一直保留在毕业派遣时的生源地（或就 业地）的人力资源和社会保障局（或其下属的人才市场）。注意：《就 业协议书》应到就业企业所在的地市（或县）的人力资源和社会 第 1 页 关于毕业生学籍档案派遣的说明 保障局盖章。 4.毕业当年的 8 月份，学生处统一把学籍档案按《就业协议书》上的 人力资源和社会保障局签章地址进行派送。一般情况下，毕业生应在 9 月以后持学校发的《就业报到证》去上述人力资源和社户保障局报 到并查询学籍档案接收情况。体制内就业的，直接到工作单位报到。 5.在毕业后 2 年内，在民企就业的学生如果考取公务员、事业单位等 需要更换新的《就业报到证》，可持原来的《就业报到证》，和新签 署的《就业协议书》或单位的用人录用函，到学校就业大厅（科技楼 一楼东），申请改派，获取新的《就业报到证》，学籍档案可凭新的 《就业报到证》或新单位的调档函从原来的人力资源和社会保障局调 走（如果学校还未派出，则学校负责派送，也可凭单位的调档函自行 调走）。 6.2016 届毕业生就业派遣的相关手续已经开始办理，签好的《就业协 议书》请及时交到我这审查，没有签好的抓紧在 5 月 20 日之前上交 学院审核入库，审核合格后由学校就业处统一到省里办理《就业报到 证》。按往年惯例，学院统一办理的就业报到证将随同毕业证、学位 证的一同发放，因个人原因导致没有在 5 月底第一批办理的，随后由 本人到学院申报，交学校一道办理（一般隔一段时间办理一批）。 第 2 页 关于毕业生学籍档案派遣的说明 7.学校到省教育厅办理《就业报到证》之前，学院需要通过河南省大 中专毕业生就业系统把每个学生的就业单位信息等情况录入系统，并 上报学校和省里通过审核，才能按省里的要求在指定的日期去打印报 到证。系统的输入和审核都需要时间，所以，请同学们提前把就业协 议书签署好，交给我，以免延误，影响正常发放。 第 3 页