电子表格软件讲.pptxVIP

上节课复习：图表的处理 将电子表格中的数据生成一图表 ，首先应选择数据区域，然后根据工具栏上的图表向导，一步一步生成图表。注意有两个选项，一是“数据系列”生成在“列”，另外一个是“数据系列”生成在“行”，就是分别以“列”的数据或是以“行”的数据生成图表。 此外分别在图表区（无图地方）、绘图区（有图形地方）和图形上单击右键，可对原来图表的设计进行修改）。;6.数据的管理和分析 主要内容有：数据的排序、筛选、分类汇总、数据透视表。在我们以后的工作中，经常要用到，因此必须认真学习。 6.1数据清单：是一个二维表格，第一行称为标题行，以下各行构成数据区。 标题行的每一个单元格内容为字段名（这是个数据库的术语），必须是文本型。 数据区的每一行为一个记录（这也是数据库的术语）。;同一列的数据必须具有相同的数据类型，如年龄一列中的数据，应该全部是数值型数据。 同一工作表中有多个数据清单，但必须间隔行或列。 同一数据清单中，不容许有空行、空列。 生成数据清单，首先输入标题行。演示。 6.2数据的排序：所谓排序，就是将数据清单中的某一字段（或几个字段）值进行升;序（从小到大）、降序（从大到小）方式进行重新排列。 简单排序：按照一行字段进行排序，且标题行不参与排序。在需要排序的字段内（某一列）中单击任意单元格，再打开“数据”菜单，根据对话框进行排序，注意观察排序前后的不同。演示。;复杂排序：对多个字段