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地铁工程建设项目档案管理的探索与实践(建筑设计及理论论文资料)
文档信息
:
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目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 2
文1:地铁工程建设项目档案管理的探索与实践 2
一、建立档案管理机构和网络 2
二、建立档案管理规章制度 2
三、建立档案管理体系 3
四、建立一支高素质档案管理队伍 5
4.1以人为本,加强人才培养 5
4.2促进地铁工程档案管理现代化 5
五、地铁工程建设档案管理的实践 6
六、结论 6
文2:水利工程建设项目档案管理的几个问题 6
1 水利工程建设项目档案管理中存在的问题 7
2 相应管理措施 7
2.1 完善档案管理制度 7
2.2 明确各个单位职责范围 8
2.3 保持档案管理工作与工程建设工作的同步性 8
2.4 引进先进管理技术 9
2.5 定期组织人员培训 9
3 结束语 9
参考文摘引言: 10
原创性声明(模板) 11
正文
地铁工程建设项目档案管理的探索与实践(建筑设计及理论论文资料)
文1:地铁工程建设项目档案管理的探索与实践
前言
在社会的全面发展与进步下,随着地铁工程的日益规模化发展,其工程档案资料也逐渐繁杂多样化,然而从现状分析,地铁工程档案资料管理制度仍然不完善,对工程资料管理还存在着一些不足,因此,强化对地铁工程档案资料管理的重视,并根据相关部门作进一步的完善调整,开展人员培训教育和创建完善的、综合性的工程档案资料管理,并对工程资料管理不断优化调整是各单位要重点解决的问题。
一、建立档案管理机构和网络
城市地铁建设工程不同意一般的工程,要应用到很多专业领域、学科种类,制成的档案规模数量庞大,使得档案管理任务繁重,管理效率难以保证,所以要根据地铁建设工程实际情况,建立专门的档案管理机构,系统管理档案,各部门要安排一名专业的档案管理员及时的整理本部门档案资料。并且,地铁建设工程关系到很多参建单位,各参建方也要安排一名或多名专业档案管理人员对本单位档案进行汇总归纳及移交,确保档案管理足够专业化,提高档案管理效率。
二、建立档案管理规章制度
第一,要根据地铁建设实际情况,展开深入的考察分析和探讨,制定出《地铁工程档案分类大纲及编码规则》。地铁建设工程档案涉及面广,学科种类多,利用分类编码来管理是确保地铁工程档案管理系统性的重要前提,地铁工程历时长,在档案管理阶段,参建方各部门无法在工程全部完工后立即整合归档,过多的档案存放在业务室无法保证安全,也要足够的空间存放,所以要对档案定期的归档整理,分类存放,对档案编码上架,便于查阅。
第二,要以国家级省市档案管理条例为依据,提出适合本工程的档案管理制度,如按照《昆明地铁建设管理有限公司档案管理办法》《地铁建设工程竣工档案及技术文件管理工作流程和职责》的要求,要对地铁建设工程档案管理归档期限、内容、移交注意事项等要有严格规定,确保地铁建设工程档案管理有迹可循,满足档案管理的规范化要求。
三、建立档案管理体系
地铁建设工程档案管理并未简单的资料整理过程,事实上,是一种信息资源整合,要接触到很多管理要素,这就要求建立健全的档案管理体系来实现地铁建设工程档案管理的有效性。
制定严格的管理制度。地铁建设工程由于工程任务重、涉及内容多,工期历时长,所有无法对其形成系统的管控,建设单位在地铁工程建设初期,就要建立完善的工程竣工资料管理制度,提出科学系统的编制标准。相关内容如明确要求有关资料的传输方式及签收标准。在地铁工程建设中,建设方结合监理单位,加大对地铁工程资料管理的推广宣传及教育培训,如此一来才能进一步推动地铁工程施工资料的管理规范化和科学化。
责任到人,安排专职人员负责档案工作。地铁工程建设一般运用的是项目制,相关人员因项目需要集结到一起,项目竣工后,就各自分散。若是相关文件资料缺乏立即归档,就极易丢失,使得资料无法完整,进而限制后期的保管利用。所以地铁工程档案资料管理工作要足够重视,将其归入到工程项目管理中必不可少的日程中,组织专职人员对工程资料进行建档、归档、存储、保密等工作,权责到人。
并且,在进行地铁建设工程档案管理过程中,有必要将其与各参建方的绩效考核联系起来,制定合理的考核标准,来根据各参建方对档案管理的完成情况进行考核,通常考核指标有档案管理人员专业素养、档案管理制度建设、档案管理进度、领导重视性等,并根据实际考核情况来展开奖罚处理,从而确保地铁工程档案管理的高效性。
对于一般档案而言,地铁工程
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