财务保密协议.doc

财务保密协议 协议编号: 四川中东耘峰农业有限责任公司 保 密 协 议 年 月 日 财务人员保密协议 甲方(聘用单位): 地址: 电话: 乙方(受聘方): 身份证号码: 地址: 电话: 根据国家、省、市有关的法律法规规定，鉴于乙方在甲方财务部门任职且获得甲方支付的相应报酬，双方当事人就乙方在职或离职以后保守甲方的技术信息及经营信息之商业秘密的有关事项，本着自愿、公平及诚实信用原则，经协商一致，订立下列具体条款: 一 、现金支票、印签、档案资料的保管 乙方在甲方财务部任职期间，主要负责现金支票、印签、档案资料等的管理工作，在工作期间必须遵守甲方以下管理规定。 1.现金支票保管。 (1)、所有现金支出应该经过最高管理者或授权人签字批准，并符合国家和公司规定的使用范围。 (2)、 办理现金出纳业务，必须做到按日清理，按月结账。应对当日的经济业务进行清理，全部登记日记账，结出库存现金账面余额，并与库存现金实地盘点数核对相符。 (3)、限额内的库存现金及支票当日核对清楚后，一律存放在保险柜内，不得放在办公桌内过夜。 (4)、必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露,以防为他人利用。 2.印签的保管 (1)、保管人受公司委托保管并管理财务印鉴使用，对印鉴负有安全保管以及安全使用的责任。 (2)、印签保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利，所有加盖文件、合同、票据的相关条款必须符合国家法律、合乎公司制度。 (3)、票据付款需要加盖印鉴时，必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据，付款票据应填写完整，收款人和金额处不得空白。 (4)、如无需要，不得随意加盖印鉴;对于已加盖印鉴但不需使用的资料，应立即用碎纸机破碎处理。 (5)、加盖印鉴时，印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件，如不明确所盖内容的重要性，或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的，应先汇报征得总经理批准后方可加盖公章。加盖印鉴时，印鉴保管人确认在合适的位置进行加盖，不得将印鉴交他人代盖。 (6)、印鉴加盖应清晰、完整、规范有效，以减少退换带来的不便以及避免由此引起的财务风险。 (7)、任何情况下都应争取将加盖印鉴资料带回公司加盖，如实在需要将印鉴带出公司的，必须填写《财务印鉴外携申请表》交保管人留底，并由行政副总经理批准后方可外带，外带时必须两人同行办理，当天必须将印鉴还回保管人，并登记外携记录，填写归还日期和归还人亲笔手写签名。 (8)、印鉴不需使用时，必须放在加密的保险柜内保管。如需拿出使用时，应立即使用，不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方，使用完毕后应立即放回保管处。 3.档案资料的保管 (1)、财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报表、凭证、票据、文件、帐簿等有参考价值的原始资料和电子文档。 (2)、对应归档的材料加以分类、整理，编制两张目录表即档案总目录表和明细分类目录表，并制定分类编号，以便快速检索。 (3)、对档案库要采取防火，防盗、防蛀、防强光、恒温、恒湿等措施。对以上设施要经常检查，发现问题要马上向财务部经理报告，并协助经理采取补救措施。 (4)、对入库档案随时进行更改补充工作，每半年清点一次，检查档案是否完整、准确。帐目与实物是否相符，对破损、载体及变质的档案及时修复和区别登记。 二、保密协议 乙方在甲方财务部任职期间，需对甲方之财务信息、技术信息、经营信息、人力资源管理信息等进行严格保密，具体保密范围包括(但不限于)如下: 第一条:商业保密范围 1、 公司重大决策中的秘密事项; 2、 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; 3、 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录; 4、 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 5、 公司尚未刚开的企划方案、预算; 6、 公司职员人事档案、工资等资料; 7、 公司出资开发、研制、购买的软件; 8、 公司设计方案、图纸、报价表、效果图、客户资料; 9、 其他经公司确定应当保密的事项，如管理流程、行政、人力资源及各部门管 理资料及工作手册。 第二条:财务机密保密范围 1、 公司财务状况、经营状况; 2、 财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况; 3、 客户资料情况，合作伙伴情况，以及公司将要发展方向的方针、策略; 4、 材料设备采购方式、采购价、采购渠道、采购合同，分包商资料情况; 5、 项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本; 6、 合同及分包商合同、协议; 7、 在经营活动中的保密行为; 8、 公司领导临时交待的保密事项; 第三条:不泄露、不使用商业机密 乙方同意，在甲方聘用期间以及聘用