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公司知识管理战略思虑
知识管理是为了公司战略服务的,不可以为了知识管理而知识管理,那公司应当怎样拟订
知识管理战略呢。
第一要做到特别状况的管理;2013年春夜晚有个小品《你摊上事儿了》。讲一个公司
老板因没带证件,被保安拒之门外,不可以进入写字楼。他打电话找到保安班长,保安班长认
识老板,因此让保安置老板进楼。
在这个故事里,老板、保安、班长,三个人都没有恪守“凭据进楼”的制度。
老板以为自己是业主,出钱雇保安看门,最后自己却不可以进楼,因此自然不会接受。深入剖析一下,老板的想法是有道理的。实质上,保安的工作应当是让“业主”进楼,而不是让“有证的人”进楼。“凭据进楼”不过实现这一目标的一种方法。
保安班长作为制度的履行者,本应保卫制度的严肃性,却带头违犯制度。但这样的人在中国是最“吃的开”的。他经过自己努力,记着了每一位业主,因此他不需要看证件。他虽
然没有恪守制度,却做到了“只让业主进楼”这一服务初衷。他很好的协调了各方面的关系,不只业主满意,他的领导也满意。这样的人在中国是特别受欢迎的。
保安本是“坚持原则、恪守制度”的好同志,最后却折服于班长的权利,放弃了原则。
这样的人在中国是最“吃不开”的。两端不讨好,业主不满意,领导更不满意。领导会用“制度是死的,人是活的”这样的话来责备他。慢慢的,他学会了“中国式管理”。
有一个快递,送来的时候,人家家里恰好没人。快递员打电话给他,物主让他送到小区的物业服务大厅,物业公司给小区业主供给快递代收伏务。快递员问物业服务大厅在哪里,物主告诉他地点,但是他却“送不了”。由于物业服务大厅与物主住的楼相隔一条马路,而
路的那处不归他管,归另一分公司管。从物主家到物业服务大厅距离不到30米。快递员问
物主怎么办,物主说这是你们快递公司制造的问题,理应由你们自己解决。
以后怎么办理的呢,快递员回到公司,对快递货物办理了退货手续,退回到上一级网点,
而后对送货地点做了更改,并改由另一分公司进行派送。两天后快递货物被送到了物业服务大厅。
快递公司的管理者们应当能算清楚,快递员多走几步路“跨区”送一次货的成本要远远低于办理退货手续再加上“再次派送”的成本。管理者在拟订制度时,不会想到这些“特别
状况”。问题在于,当这些“特别状况”出现时应当怎么做呢?
在这个事例中,快递员严格履行了公司的制度,是个好同志。但他却没能给客户供给好
的服务。他迟延了送货时间,也增添了公司的营运成本。
出现这些问题的根来源因,就是制度有问题,有问题就需要解决问题,这就是公司要做
到的制度不断完美。制度在拟订的时候,不行能想到各样“特别状况”,因此就需要不断的
改正和完美。快递员应当将问题反响给管理者,从头修定制度,调整地区划界,将整个小区
划归一个分公司管理。大楼的保安们应当将问题反响到管理者那边,在“凭据进楼”的制度
里再加一条,没带证件的业主,登记进楼;或许由保安调取计算机内的资料,确认业主身份
后进楼。
总之,人是活的,总能想出方法解决各样“特别状况”带来的问题。其实依据概率,一
定会有必定数目的业主出现没带证件的状况,因此拟订制度时原来就应当考虑到这个问题。
保安本是好同志,却不受欢迎。这是一种价值观的歪曲,而造成这个问题的原由是他严
格履行了一个出缺点的制度。他成为这个不完美制度的“替罪羊”。
此刻好多公司在谈“管理创新”。不断优化管理制度和业务流程,不就是管理创新吗?
创新不都是“大张旗鼓”的事情,更多时候是“一点一滴”优化和完美的过程。而要管理好
这个过程,就需要做知识管理。就是经过成立知识创新的螺旋,让组织能力不断的“螺旋式
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上涨”。经过知识创新提高组织能力,从而为公司创建价值,这就是“知识经营”。
公司管理中好多问题被以为是履行力、领导力、交流、心态、责任心等方面的问题,但
真实的原由是创新能力不够,是知识管理问题。
银行的柜台业务员常常被客户骂,被骂后自然心情不好,就需要找心理医生。我常常跟
他开玩笑说,假如公司把知识管理搞好点儿,就不需要心理医生了。你见过海底捞的职工或
者是迪斯尼乐园的职工被客人骂吗?
海底捞大家都知道,我来谈谈迪斯尼。在迪斯尼乐园里,服务员跟孩子发言时,要先蹲
下来,视野要跟孩子处于同一水平,而后边带浅笑使用标准语言跟孩子发言;服务员都受过
培训,会使用任何一款相机,能够帮助任何旅客摄影;任何一位服务员都能够帮助母亲给孩
子换尿布;服务员会主动发现与大人失散的孩子,并将其送到公园管理处,而不需要“广播找人”。
当你把服务做到这个程度,谁还有原由骂你?
我们不可以要求职工“专心工作”,而是应当要求管理者们专心设计管理制度和业务流程。
被骂的服务员实质上是不完美制度的“替罪羊”。
我们都不是神,不行能一次就设计出最好的方案,但我们能够
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