重庆大学迈瑞创新俱乐部管理条例.docVIP

重庆大学迈瑞创新俱乐部管理条例 第一章总则 第一条重庆大学迈瑞创新俱乐部(以下简称俱乐部)是在重庆大学主管部门的直接管理下，由迈瑞公司参与支持和指导，学生自主运作的非营利性学生社团组织。 第二条为全面提高俱乐部全体成员的自身素质，将俱乐部的各项工作做好，扩大俱乐部的影响力以及内部凝聚力，提高办事效率，实现科学高效的管理，特制定本条例。 第三条各成员应本着对俱乐部和对自己负责的宗旨，以认真负责的态度，积极参与俱乐部的各项工作，自觉维护俱乐部的形象。 第二章组织结构 第四条俱乐部实行主席领导下的执行委员会负责制。俱乐部主席是俱乐部最高负责人，在学校主管部门和迈瑞公司人力资源部的共同指导下开展工作。 第五条俱乐部下设三个部门:研发部，市场部、行政管理部。各部门职责参见俱乐部组织架构与部门职责说明。俱乐部主席，研发部部长，市场部部长及行政管理部部长组成俱乐部执行委员会，负责俱乐部的领导工作。 第六条各部门应明确本职工作，认真对待各自的职务，尽职尽责完成相应的任务，同时，各部门各成员之间应有团队合作与协调的精神，以大局为重，以提高效率建设俱乐部为理念去开展工作。 第三章例会制度 第七条俱乐部例会时间在每学期第一次例会制定，主席在每次例会前应当提前通知本次会议内容、主题等，所有成员应按时参加，不得迟到早退，不得无故缺席。对于无故缺席者，将于例会后进行通报批评。无故缺席三次者视为自动退出俱乐部。 第八条例会实行签到制度。每次例会，所有成员应由本人亲手签到，代签无效，若需要早退，需手工签退。例会后例会签到表由人事专员整理保存。 第九条每次例会由俱乐部全体成员轮流做会议记录，并在例会后将会议记录整理成电子稿由主席上交公司。会议记录应当内容完整、全面，例会后会议记录表由人事专员整理保存。 第十条当有重要紧急的事务不能按时参加例会时，需提前向部长请假，同时在网上填写请假条并上交人事专员。在例会前人事专员打印请假条并向各部门部长求证，各部门部长确定并签字的请假条方视为有效请假条。请假条由人事专员整理保存。 第十一条所有例会档案将用于期末考核评估。 第四章活动制度 第十二条各部长每月需制定本部门下一月的工作计划，提交主席，并在当月第一次例会时向俱乐部汇报。 第十三条俱乐部活动实行谁提出，谁负责制度。活动想法提出者作为该次活动的负责人，在执行委员会的协助下负责整个活动的实施。每次活动均应有详尽的活动规划、经费预算及人员安排等材料，并由行政专员存档。 第十四条所有成员应按照人员安排尽职尽责完成自己的工作，并积极配合其他成员，共同合作以保证活动的圆满完成。 第十五条活动负责人在活动结束后应做好总结工作并准备完整资料，交由行政专员存档。 第十六条所有活动档案将用于期末考核评估。 第五章考核制度 第十七条为帮助俱乐部成员快速熟悉俱乐部规章制度，在新成员培训完成之后，对每个人进行笔试，笔试成绩纳入期末绩效考核范围。 第十八条俱乐部实行期末考核制度，根据本期的工作情况对成员进行评分考核，并对表现优异者给予表彰。 第十九条俱乐部按照业绩(考勤情况、活动完成情况)、能力(执行力、团队协作、计划能力)和态度(责任心、主动力、见解力)三方面对各成员工作进行考核，其中考勤情况和活动情况以管理部档案为准。 第二十条考核由成员自评、部长考评及管理部总评三部分组成。所有参加考核人员均需本着认真、负责、公正的态度对自己以及其他成员进行评定，填写相关考核表，为各成员表现评分，满分为100分。 第二十一条所有考核工作应严格按照《重庆大学迈瑞创新俱乐部考核管理办法》进行，不得出现差错，参评人员不得公私不分，不得以权谋私。 第六章纳新与退出 第二十二条俱乐部于每年下半年进行纳新，若有其他类似活动如招聘实习成员等，按相同条例执行并进行管理。具体纳新工作按照《重庆大学迈瑞俱乐部招聘管理办法》中相关规定进行。 第二十三条新成员通过两条途径接收:俱乐部内部成员推荐及网上报名申请。所有申请加入成员均应按照公司要求进行严格的筛选、面试，以确保其为俱乐部所需的高质量、综合性人才。 第二十四条新成员进入俱乐部后将进行为期一个月的实习试用，之后按其表现确定能否成为俱乐部正式成员。 第二十五条俱乐部成员退出需向管理部提交退出说明并由人事专员存档。 第七章财务管理 第二十六条财务管理工作由管理部会计和出纳共同负责，俱乐部全体成员有监督的责任和权利。 第二十七条俱乐部的财务管理工作应严格按照《重庆大学迈瑞俱乐部财务管理办法》进行，相关负责人员不得以权谋私、公为私用，以保证各部门的资金周转和物品流通。 第二十八条每次活动之前应做好经费预算并上交俱乐部会计。购置活动所需物品需正式发票，通过费用报销单经相关负责人签字、会计审核后于出纳处报销。具体流程见《