DB14T 2714-2023 市场主体登记纸质档案数字化技术规范.docxVIP

山西省市场监督管理局??发 布 山西省市场监督管理局??发 布 2023-05-21 实施 2023-02-21 发布 14CCS A 24 14 山 西 省 地 方 标 准 DB14/T 2714—2023 DB14/T 2714—2023 市场主体登记纸质档案数字化技术规范 DB14/T 2714 DB14/T 2714—2023 DB14/T 2714 DB14/T 2714—2023 I I 附 录 A （资料性）市场主体登记纸质档案数字化流程示例 6 参 考 文 献 7 目 次 前 言 II 范围 1 规范性引用文件 1 术语和定义 1 基本要求 2 数字化前处理 2 档案扫描 2 档案登记 3 数据挂接 3 图像处理 3 图文校核 4 档案入库 4 数据备份 4 II II 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。 山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。本文件由山西省商事主体登记服务标准化技术委员会归口。 山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。 本文件由山西省商事主体登记服务标准化技术委员会归口。 本文件起草单位：北京当代档案事务咨询中心、山西省市场监督管理局企业档案数据中心。 本文件主要起草人：薛丽芳、李同钧、黄琳峰、张雅丽、刘宇琪、王剑锋、李翊铭、崔志桐、刘晓 彦、刘佳、马彦、连旭红。 1 1 3.1 市场主体 在中华人民共和国境内以营利为目的从事经营活动的自然人、法人及非法人组织。 3.2 统一社会信用代码 按照《中华人民共和国市场主体登记管理条例》（国令第746号）编制，由法人和其他组织登记管理部门、统一社会信用代码管理部门根据国家标准编制，每一个法人和其他组织在全国范围内唯一的、 终身不变的法定身份识别码。 3.3 注册号 各类市场主体在向工商行政管理部门（现市场监督管理部门或行政审批部门）申请登记注册通过后， 原工商行政管理部门（现市场监督管理部门或行政审批部门）为其分配的营业执照号码。 3.4 纸质档案数字化 采用扫描仪等设备对纸质档案进行扫描加工，使其转化为可在网上存储、利用的数字信息，并按照 纸质档案的内在联系，建立起目录数据、元数据与数字图像关联关系的处理过程。 下列术语和定义适用于本文件。 3 术语和定义 《中华人民共和国市场主体登记管理条例》（国令第746号） 市场主体登记纸质档案数字化技术规范 范围 本文件规定了市场主体登记纸质档案数字化基本要求、数字化前处理、档案扫描和登记、数据挂接、 图像处理、图文校核、档案入库和数据备份的要求。 本文件适用于市场主体登记纸质档案数字化加工和管理。 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 22-2015 归档文件整理规则 DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范 基本要求 基本要求 档案扫描应根据纸质档案原件、计算机网络和存储条件等实际情况选择相应的扫描设备，并进行相关参数的设置和调整。 扫描时要求图像完整、清晰、端正、不重页、不漏页。 扫描设备 扫描设备的选择应注意对纸质档案实体的保护，宜采用高速的扫描设备进行数字化。 应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。 扫描流程 2 6 档案扫描 应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并 对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照 等方式记录档案原貌，以便于恢复。 技术修复 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行 相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。 编号 用铅笔和阿拉伯数字在文页右上角编写顺序页号，反页有文字和图标的在左上角编页号。 基本要求 市场主体登记过程中形成的全部纸质档案均应纳入数字化范围。 市场主体登记纸质档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、档案扫描、档案登记、数据挂接、图像处理、图文校核和档案入库等。具体流程示例参见附录 A。 市场主体登记部门负责本级市场主体登记档案的数字化工作。应配备相应的人员，建立健全岗位、 人员、场地、设备和档案实体等管理制度，对纸质档案数字化全过程进行有效的控制。 市场主体登记部门应配备专用的数字化加工场地和设施设备。场地应符合安全管理要求，设施