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公文情况报告
公文报告是客观反映企业管理质量、文件管理水平以及决策发展情况的重要依据。本公司近一段时间发出的公文情况分析如下:
自上次报告日起,本公司发出公文总量达到200份,其中应急公文占15%,常规公文占85%,其中由上级单位传递自本公司的发文占到35%,上级单位传给本公司的发文占65%;
其中传真公文纸质件数量占38%,其余传真件电子件占位62%;
发出公文中改变初步意见复文比例占15.3%;
完全按上级要求无误的公文比例较高,占83.2%;
采用平台象征性统计查出公文中疏忽大意、拼字错误且需重新编写的件数为 9 件,占 4.8%。
以上的情况表明:1、公文传输及办理效率有重大提升,传真件电子件占比明显高于纸质件;2、公文格式与要求符合度较高;3、在疏忽大意、拼字错误等问题上仍有改进空间。
本报告仅为一次性全面了解情况。关于本公司发出公文的改进,建议以下两个方面尽快推进:
一是完善内部管理系统,建立全面有效的标准审核机制,将公文处理进度控制好;
二是及时通知上级公文事宜,及时安排好公文处理任务。
通过本次公文情况报告分析,本公司公文处理工作发展状况良好,但还有提升空间,建议按照上述内容制定有效的计划,进一步提升公文处理能力。
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