Excel在会计与财务中的应用-齐明霞-第3章.pptxVIP

3.1建立并美化会计科目表 3.2建立会计凭证表 3.3专家设置 ;3.1 建立并美化会计科目表;建立会计科目表格式的具体操作步骤如下。 步骤1：打开Excel，将工作表标签“sheet1”重命名为“会计科目表”，并在A1单元格输入“B公司会计科目表”。 步骤2：在A2:E2单元格中分别输入各列标题：科目代码、总账科目、明细科目、余额方向、账户名称，如图所示。 ;步骤3：添加“记录单”工具。点击工作簿左上角“自定义快速访问工具栏”如图所示，选择“其他命令”，在弹出的自定义窗口中点击下拉箭头，选择“不在功能区中的命令”找到“记录单”功能将其添加至右侧，点击“确定”。;步骤4：利用记录单功能录入科目信息。选择A2:D2区域，点击记录单功能，系统出现提示窗口，单击“确定”，出现记录单窗口，在记录单中依次录入会计科目信息。例如：科目代码“1001”，总账科目“库存现金”，余额方向“借”。当前信息录入完毕后，可按回车键或单击“新建”继续录入下一条会计科目信息，如图所示。;步骤5：录入明细科目信息。在利用记录单录入会计科目信息时，需要根据B公司“应交税费”科目开设的明细科目，录入明细科目信息。由于B企业作为小规模纳税人符合免征增值税的条件，因此在“应交税费——应交增值税”科目下开设应交税金、已交税金、减免税金三个三级科目，同时设置“应交税费——未交增值税”明细科目，如图所示。 ;步骤6：利用IF函数填写“账户名称”。前面已经填写了“总账科目”和“明细科目”，利用IF函数填写完整的“账户名称”。 公式解析： 此处IF函数的含义为：如果单元格C3为空值，那么公式返回单元格B3中的内容，否则返回单元格B3和C3中的内容，中间用“——”连接。公式中的“”符号为文本运算符。 ;前面已经制作完成了“会计科目表”，但是表格略显粗糙。接下来对该表格进行美化处理。 步骤1：美化表名称。选中A1:E1单元格，在开始功能区的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮 。在字体组中设置为“华文行楷”、16号字、蓝色字体。如图所示。 ;3.1.2 美化会计科目表;步骤3：冻结标题行。由于该表格有97行??当用户在查看后几行内容时，无法辨别表格内容对应的标题是什么。因此，要冻结标题行，具体操作为：①选中A3单元格，②在“视图”功能区“窗口”组中选择“冻结窗格”，这样设置后，即使垂直滚动条向下滚动，前两行的内容也会一直固定在页面顶端，如图所示。;3.2 建立会计凭证表;设计会计凭证表格式的具体操作步骤如下。 步骤1：在“会计科目表”后新建工作表，并重命名为“会计凭证表”。 步骤2：设计标题行。在A1:J1单元格输入：日期、序号、凭证号、摘要、科目代码、账户名称、总账代码、总账科目、借方金额、贷方金额，如图所示。;步骤3：为防止科目代码输入错误，此处设置数据验证。①选中E2单元格，②在“数据”功能区的“数据工具”组中选择“数据验证”命令 。 步骤4：选中B2单元格，在“开始”功能区“数字”组中打开下拉框 选择“文本”命令，将B2单元格设置为“文本”格式，如图所示。;步骤5：设置“科目代码”数据验证。选择E2单元格，点击“数据-数据验证”，在弹出的“数据验证”对话框中“设置”选项卡下设置允许为“序列”，在“来源”中点击 按钮，选择“会计科目表”中选则A3:A97单元格区域，再点击该按钮返回，如图所示。设置好以后，选中E2单元格时会提供下拉箭头进行选择，如图所示。;3.2.1 设计会计凭证表;利用Excel进行会计凭证表编制时，可以利用文本运算符“”和TEXT函数，以“年月日+序号”自动生成会计凭证的编号。 步骤1：A2单元格输入第一个日期“2020-8-1”。由于公司刚起步，所以序号设置为2位数字文本足够用，在B2单元格输入“01”，如图所示。 步骤2：在C2单元格输入公式：=TEXT(A2,“yyyymmdd”)B2，如上图所示。 ;步骤1：E2单元格输入“1002”（也可以通过下拉箭头进行选择，但实务中直接输入效率更高）。 步骤2：选中F2单元格，编辑栏输入公式：=VLOOKUP(E2,会计科目表!A:E,5,FALSE)，如图所示。 公式解析： 此处VLOOKUP函数的含义为：以E2单元格的数据“1002”为线索，在“会计科目表”A~E列的首列中精确匹配“1002”所在行，取该行第5列（即E列）的数据。 ;步骤1：选中G2单元格，在编辑栏输入公式：=VALUE(LEFT(E2,4))，如图所示。 公式解析： 此处LEFT函数含义：以文本格式提取E2单元格的数据前4位（左边4位）字符。 此处VALUE函数的用途：LEFT函数取出了4位数（即一级科目代码），但是该数字为“文本格式”，故此处利用VALUE函数将其转换为数字格式。 ;步骤2：选中H2单元格，在编辑栏输入公