样品的采集、接收等的管理规定.docxVIP

样品的采集、接收、流转、贮存、处置的管理规定 目的对采样过程，样品的采集、接收、流转、贮存、处置以及样品的唯一性标识实行质量控制，保证样品的代表性、有效性、完整性和必要时的可追溯性。 适用范围适用于样品从采集、流转、贮存、识别、处置的全过程。 内容3.1采样管理3.1.1采样人员要认真研究分析测试样品采取标准，并严格按相关标准的规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。 3.1.2采样前，根据物料的性质准备取样工具和采取相应的安全防护措施，尤其对于有毒或危险品的采取，必须预先充分了解样品的相关性质，操作时必须进行自我防护，保证人身安全。 3.1.3取样完毕后，做好取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品编号、来源、采样点位置、采样日期、采样时间、采样人等。 3.2样品的接收、识别、标识、登记3.2.1在接到样品后，应对样品的状态进行观察，并在检测样品接收记录表上详细记录。 其中，“待检”指样品处于待检状态；“在检”指该样品正在检测中；“已检”指该样品已经检测完毕；“备查”指该样品留作必要时复检之用。样品管理员接收样品后，分别在待检样品和备查样品标识卡相应栏目的圈内打“J”。“待检”样品移交给检测室后，检测人员在检测工作开始前和结束后，分别在样品标识卡相应栏目的圈内打“J”。 3.3样品的流转3.3.1样品按流转顺序流转，每一个“接口”交接签署时，应检查样品数量与状态。 3.3.2样品在制备、测试、传递过程中，应避免非检测性损坏或丢失等检测意外的发生。如发生意外，应予以说明，进行补救并追查责任。 3.4样品的贮存3.4.1样品贮存于专用且适宜的样品室，专人管理，限制出入。样品应分类存放，确保安全、不污染、不变质，做到物帐相符。 3.4.2样品管理员负责保管样品的完好性。根据专业要求、样品性质的不同，在体系文件中对保管条件作出具体规定。 3.4.3样品管理员应忠于职守。充分控制样品存储室的条件，防火、防盗。保证样品不丢失、不混淆、不变质、不损坏。对样品、附件及有关信息负保密责任。留样期内的样品不得以任何理由挪作它用。 3.5.1样品在被检测完成后，检测人员可以对余样直接进行处理，注意处理过程中不要污染环境。对于需要备查的样品，检验人员应将余样全部及时返还样品库进行保存，并进行相应的登记。 3.5.2受检方需领回备查样品时，应在《样品登记本》的相应位置上签注“对本样品的检测报告无异议”后方可办理。易腐易变、已启封和检测结果不符合相关标准的样品概不退回。 责任处理4.1实验室所有样品最终处置权为实验室技术负责人，任何人不得非法占有或损坏。 4.2对于样品在实验室流通传递过程中出现的问题，将以《样品登记本》为依据，确定事故负责人，追究相应责任。 4.3对于非法占有或恶意损毁检测样品的，将视具体情况给予责任人相应的处理，情节恶劣、影响严重、触犯法律的，将依法追究相应的法律或刑事责任。