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内部
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XXX有限公司核心技术与关键技术管理制度
签署
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编写
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标准化
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发放路线
声明
本文件所有权和解释权归XXX有限公司所有,未经XXX有限公司书面许可,不得复制或向第三方公开。
修订历史记录
版本
日期
AMD
修订者
说明
1.0
2020-09-22
A
张三
添加
(A-添加,M-修改,D-删除)
1目的和适用范围
公司的程序编制原始代码、关键产品方案及关键技术均列为公司核心技术和关键技术保密范畴。技术秘密是一种重要的无形资产,也是公司竞争生存之本,保护本公司的技术秘密是每位员工的义务和责任,任何人不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄露、发表、使用、许可、出售、转让本公司的技术秘密。
本文件所称的技术秘密是指公司专利、软件著作权相关的技术项目和列为编制标准的关键项目,由公司拥有独立知识产权或以其他合法方式掌握的、未公开的、不应为公司外所知悉的,能为公司带来经济利益和竞争优势,具有实用性的信息资源。本文件适用于公司核心关键技术所涉及的所有人员和组织,在产品研发、生产过程中全部重要信息资产及过程。
2责任相关部门2.1研发部
研发部负责公司研发、检测、源代码等关键核心技术,为重点管控部门。各项信息数据、分析报告、阶段成果和各种技术文件,均要严格专人负责保管。任何人不得擅自对外提供资料,如发现失泄事件应立即采取措施补救,并对相关责任人进行严肃处理。
2.2质量管理部
凡属关键核心过程的相关实验及检测数据、实验资料等要按照规定集中存放,由专人负责管控。使用中的资料需妥善保管,不得擅自脱离实验室、检测仪器等关键设备。未经领导批准,不得携带外出或信息导出。
2.3市场部
市场业务人员在实际业务洽谈中,不得擅自公开公司核心、关键技术,未经授权不得以公司该项技术作为宣传点对外公开。
涉及关键技术的商业合同在签订时,必须与客户方签订相关保密事项,未经公司授权不得用于其他项目。
2.4事务部
事务部下设信息化管理岗,公司所有信息外发必须经过信息化安全审核,由计算机管理人员专人管控。关键核心技术不得使用未经检测的移动介质,数据外发必须使用公司统一编号的“光介质”或“点对点VNP”手段进行传递。
事务部下设保密办,负责公司国家秘密信息及内部敏感信息的管控,信息公开或对外传递时,必须经过保密办专项审核,任何人不得擅自对外公布信息。
事务部负责对公司可商用的关键技术、核心技术申请专利保护或软件著作权登记,凡经过审批可以申请的信息必须在规定有效时间内申请知识产权保护,设计侵权的应主动联系法务咨询单位进行维权。
2.5财务部
财务部为公司核心技术账款及合同资料的管控部门。不得私自或过失泄露公司物料价格及相关配置信息,不得利用职务之便套取核心技术的相关讯息,对公司特殊专业技术人才及技术科研部门特殊人员的薪酬应进行保密,不得泄露3安全管理措施
公司成了“保密工作领导小组”,法人担任组长,总经理任副组长,各副总及部门负责人任组员,共同管理公司核心技术及关键技术信息。
保密办在公司保密工作领导小组的领导下,对核心、关键技术进行监督检查,凡发现泄密隐患或漏洞的应及时上报、监督完成补救措施的落实。
各部门对载有技术秘密的文件载体、信息载体及其他移动介质必须采取保密措施,严格按照《保密管理制度》及《信息安全管理制度》落实相关措施,不得故意或过失违规操作。使用的介质必须按照要求严格管控,不得擅自复制、传播或对外公开。
核心技术或关键技术的掌握人员在离职离岗前必须严格按照公司人事管理相关规定进行管控,在离职前签订保密协议,不得擅自对外公开或变相利用公司技术秘密。
4奖励与惩罚
公司对在技术秘密保密工作中做出突出成绩的人员和部门给予奖励,对有突出贡献的人鱼和单位给予特殊嘉奖。对核心技术、关键技术形成专利、软件著作权或编制标准的突出人员给予奖励。
对未按照本文件进行技术保密管理或管理不善造成泄露的,除对直接责任人给予处理以外,还将追究所属部门主要负责人的责任,并对直接责任人和所属部门给以经济处罚。
对无视本规定、以谋取个人或小团体利益为目的,蓄意使公司技术秘密泄露,造成重大损失或严重后果的,将进一步追究法律责任。
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