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第一章 总 则
为确保公司各项规章制度的即时性、科学性、有效性
和可操作性,实现对规章制度的长效管理,不断完善公司各级规
章制度体系,促进公司各项事务的规范管理,根据工作实际,
制定本办法。
本办法所称“规章制度”是指公司有关职能部门根据
管理职权,以公司名义制定发布的,用以调整公司各项内部管理
工作关系的工作制度、细则、办法、规定、标准及其它政策性文
件等。
规章制度的管理工作应当坚持建、改、废并重,并且
根据实际需要,坚持规章制度的时常性整理。
建立完善规章制度的汇编管理制度,方便公司各有关部门及
干部职工查阅使用,促进内部管理工作效率和水平的不断提高。
公司各部门所制定的管理制度不得与公司有关文件相抵触,
并应及时在行政部备案,由相关职能部门对其规章制度的制定和
执行情况进行监督和管理。
公司行政部(以下简称“”)负责组织并监督公司规
章制度的管理工作。
规章制度管理应当遵循 以下原则:
(一)凡公司职工均应遵守各项规章制度; 依据规章制度要
求开展工作。
(二)管理人员负有培训、指引和监督职工依据规章制度开
展工作的责任,应确保职工遵守管理制度,按要求开展工作。
(三)各部门负责人,负责本部门职能范围内规章制度的管
理工作,包括:编制、发布、使用、修订和评审等。
第二章 要 求
规章制度的名称应当准确、规范,并符合公司有
关公文制定规范。
规章制度的内容应当讲求实际,注重实效,严格
程序,具有针对性、可行性和实效性。普通应包括下列事项:
(一)制定的目的、依据和原则;
(二)管理对象、合用范围和主管部门;
(三)主客体的权利、义务和责任等;
(四)工作程序(如果管理内容涉及工作流程);
(五)实施期限。
规章制度应当措辞严谨、条理清晰、文字简明、
用词准确,不得使用有歧义或者易误解的词汇、概念。
第三章 申报、立项、起草
规章制度申报。规章制度的建、改、废,必须提
前申报,申报包括计划性申报和即时性申报两种形式:
(一)计划性申报
行政部负责组织公司年度规章制度需求调查,各职能部门应
根据实际工作情况,对本部门规章制度建设工作进行合理安排,
科学预测本部门当年的规章制度建设需求,填报《年度规章制度
建设申请表》 (附表 1)。
(二)即时性申报
根据工作需要,当浮现未列入《年度规章制度建设申请表》
内容的规章制度需求时,应向填报《即时性规章制度建设申请表》
(附表 2)。
规章制度立项。
(一)计划性规章制度需求立项
应根据公司的战略规划、结合当前的重点工作和中心工作,
对规章制度需求进行评估、立项,编制《规章制度建设年度计划》,
主要包含以下内容:
1、规章制度立项时间安排;
2、具体修订的内容、形式和要求;
3、规章制度的编写责任和相关事项。
(二)即时性规章制度需求立项
行政部接到《即时性规章制度建设申请表》,应首先论证,
经相关领导审批,签署《规章制度审批表》 (附表 3)后立项。
规章制度起草。规章制度编制部门根据《规章
制度建设年度计划》或者《规章制度审批表》开展工作。
(一)编写初稿。规章制度编制部门根据管理需要起草规章
制度初稿。
(二)提交初稿。完成起草工作后,将《规章制度初稿》以
及《起草说明》提交,用以征求对该规章制度的意见和建议。《起
草说明》应包括详细的制度编制目的、编制依据、实施范围、实
施时限、管理流程 以及与其它制度的配套情况 。
组织论证。负责组织规章制度的专题论证,参
与论证部门应填写《规章制度(草稿)征求意见表》 (附表 4)。
论证的主要内容包括:
1、制定、修改和发布规章制度
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