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管理组织部门划分应遵循的原则
管理组织部门划分是企业组织构架设计最基本的内容,是企业经营管理体系框架的重要组成部分,是为更好地实现企业经营发展目标搭建起的框架。企业在划分部门时,应该牢记以下几点原则:
一是明确部门职责:企业分部门时应明确部门的职责,制定部门工作职责,规范存在的职责,明确各部门之间的关系,以使每个部门都是有偿还合理的,确保企业流程化、分工化、专业化。
二是简化部门结构:在划分部门时,应根据企业目标需要,尽可能的简化管理结构,尽量减少多余的部门及复杂的组织架构。这样可以减少部门之间的职责及权限争议,降低管理费用,提高企业的工作效率。
三是优先考虑业务特性:在划分部门时,首先应考虑企业的主要业务特性,例如开发、生产、销售,根据企业的实际情况确定合理的部门划分结构,尽量使各部门职责不重复。这样可以保证相关部门基本职能的完善,避免出现效率低下、不合理支出及管理不全面等问题。
四是强化内部沟通协调:在划分部门时,最好能够明确各部门间的报告关系、交流频率等,采取有形的方式去合理的安排各部门的交流,以便健全部门间的沟通协调机制,为企业的经营发展保驾护航。
五是增强部门之间的协调性:在管理组织中,应着重增强部门之间的协调性,以消除部门间的矛盾,提高各部门的协作能力,最大程度地发挥各部门的分工作用。
六是使用现代管理技术:现代管理技术包括组织结构设计理论、绩效考核、人力资源等,它们可以帮助企业优化部门划分,实现部门职责的分配及权限的管理,提高企业的管理效率与效果。
以上就是企业管理组织部门划分应遵循的原则。这样,企业在划分部门时,可以采取适当的原则来科学划分组织,营造良好的管理环境,使企业可以正常运作,为实现企业发展目标提供有力保障。
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