劳动用工登记网上申报大厅-单位用户操作手册-20171227 (1).doc

劳动关系管理网上申报大厅—用户手册 东软集团股份有限公司 劳动关系管理网上申报大厅 单 位 用 户 手 册 东软集团股份有限公司 TIME \@ EEEE年O月A日 二〇一七年十二月二十七日 PAGE PAGE I PAGE PAGE 1 目录 TOC \o 1-4 \h \z \u 1 说明 1 2 系统简介 2 2.1 平台的组成 2 2.2 业务流程 2 2.2.1 总体业务流程 2 2.2.2 主要业务流程 3 3 系统操作 5 3.1 注册单位账号信息 5 3.2 首页信息 7 4 基础信息采集操作 8 4.1 单位基本信息维护 8 4.2 单位部门信息维护 9 4.2.1 新增部门信息 9 4.2.2 修改部门信息 10 4.3 人员基本信息维护 10 4.4 人员新增 11 4.5 单位用工信息 11 5 单位用工信息备案操作 13 5.1 合同新签备案 13 5.1.1 新增人员用工信息备案 13 5.1.2 批量新签合同 17 5.1.3 当前新增人员用工信息备案名单 18 5.2 合同续签备案 18 5.3 合同变更备案 20 5.4 合同终止/解除备案 22 5.5 当前有效合同批量导入 24 6 申请提交操作 26 7 备案结果操作 32 8 信息查询操作 35 8.1 新参保花名册查询 35 8.2 劳动合同下载 36 8.3 新招职工花名册查询 37 8.4 劳动用工登记名册查询 38 PAGE PAGE 4 说明 为使云南省劳动关系管理网上申报大厅系统的用户能够正确使用该系统，特编制本手册。读者对象为各级劳动用工备案业务经办机构用户及单位用户。 为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全省范围内全面建立和实施。 系统简介 平台的组成 所属部分名称 功能名称 单位登录认证 单位注册、登录 业务功能 基础信息采集 业务功能 单位用工信息备案 业务功能 申请提交 业务功能 备案结果 业务功能 信息查询 业务流程 总体业务流程 1、用人单位注册 用人单位访问云南省劳动关系管理网上申报大厅系统网址，登录页点击注册，填写相关信息及上传相关照片，点提交，待劳动用工备案业务经办机构用户审批通过成功收到手机短息提示后，用人单位可以凭用户名及初始密码先激活后登录系统。 2、基础信息采集 包括单位基本信息维护、单位部门基本信息维护、人员基本信息维护、人员新增、单位用工信息。 3、单位用工信息备案 待基础信息采集完成后，进入单位用工信息备案模块，该模块包括合同新签备案、合同续签备案、合同变更备案、合同终止/解除备案。 4、申请提交 待单位用工信息备案完成后，进入申请提交模块，该模块对合同进行批量提交，提交后，等待劳动用工备案业务经办机构用户反馈备案结果。 5、备案结果 此处，提供备案结果查询，单位用户可根据备案月份查询备案结果。 6、信息查询 该模块包括新参保花名册查询（报表用于参保）、劳动合同下载（用于与劳动者签订纸质合同）、新招职工花名册、劳动用工登记名册查询（报表提供给经办机构用户）。 主要业务流程 1、新签：点击菜单“单位用工信息备案-合同新签备案”。 2、续签、变更、解除、终止：点击菜单“单位用工信息备案”下对应子菜单。 运行环境 网络环境：云南省人力资源和社会保障厅内网环境 运行平台：Windows系列、Mac系列、iOS、Android 浏览器环境：建议使用谷歌浏览器，其他浏览器及系统支持情况如下： Chrome (Mac、Windows、iOS和Android) Safari (只支持Mac和iOS版，Windows版已经基本死掉了) Firefox (Mac、Windows) Internet Explorer（ie10及以上版本） Opera (Mac、Windows) 360浏览器（Mac、Windows） 系统操作 注册单位账号信息 项目单位注册操作步骤： 1、进入网页点击注册进入页面。 2、点击注册进入项目单位账号注册页面。 3、填写项目单位基本信息，点击提交等待审核通过。 4、收到手机短息提示及账号、初始密码，先进行激活，激活成功后进行登录。 首页信息 1、登录进入操作首页面。 2、通过点击首页各模块功能，可以直接进入各