会议接待总方案.pdf

. 漠河映山红旅行社会议接待总方案漠河映山红旅行社会议接待总方案 一、会议接待流程 会议的成功召开，关键在于会议接待环节。必须安排好会议接待人员、会议接待场所及会议会议接待场所及会议 接待所需物品。 (一)、会前工作： 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待标准合同。、与会议主办方签订会议接待标准合同。 6、确认会议主办方预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套 的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） (二)、会中工作： 1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。 2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待