李明锐-Office办公软件应用案例教程 第6课 我的强大优势.pptxVIP

我的强大优势;学习目标;;卓卓在公司已经工作一段时间啦，因为不断拼搏、努力学习Excel，用Excel解决了很多实际问题，在公司更加出色啦。今天公司要去采购办公用品，准备申请资金，可是金额还没有计算出来，数量和总计还没有汇总求和，卓卓可不能失去这个证明自己能力的机会。今天的任务，输入公式计算金额，使用函数对金额求和，求最大金额，最小金额，统计商品个数和消费金额排名。;认知运算符和运算优先级，使用自定义公式进行数据计算，使用函数进行求和、求平均值、求最大值、求最小值、统计个数等计算。;Excel具有强大的数据计算功能，借助于丰富的公式和函数，可以对工作表中的数据进行分析和处理。 一． 公式 Excel中的公式是对单元格中的数据进行计算的基本工具。公式总是以“=”开头，后面是表达式，在表达式中可以包含各种运算符、常量、函数和单元格地址???。 1. 运算符 Excel有四种运算符，如表2-6-1所示。 ①算术运算符：用于完成基本数学运算的运算符。如加、减、乘、除等。 ②比较运算符：用于比较两个数值大小关系的运算符。如大于、小于等于。 ③文本连接运算符：“”，用于连接两个文本字符串。 ④引用运算符：用于对单元格区域的运算。;Excel具有强大的数据计算功能，借助于丰富的公式和函数，可以对工作表中的数据进行分析和处理。 2. 运算优先级 在公式中，不同的运算符具有不同的优先级，按照从高到低的优先级顺序进行计算，如表2-6-2所示，引用运算符优先级别最高，比较运算符最低。而对于同一优先级的运算，则按照从左到右的顺序进行。若要改变这些运算符号的优先级，则可以使用括号。下表中列出了Excel的运算符的优先级。 ;二. 使用自定义公式计算数据 数据计算有两种方式：一是使用自定义公式计算，另一种是使用函数计算。 1. 使用自定义公式计算 ①选择要计算的单元格。 ②在单元格中录入计算公式，如“=B3*C3”， 如图2-6-2所示。 ③按Enter键显示计算结果。 ④拖曳“填充柄”向下复制公式，相应单元格中出现计算结果，如图2-6-3所示。;; ;三.使用函数计算 3.函数举例 Excel提供了大量的函数，如求和SUM、求平均值AVERAGE、求最大值MAX、求最小值MIN、统计个数COUNT、COUNTIF、计算排名RANK等函数。求和、求平均值、求最大值等函数应用范围很广，用法和求和函数SUM基本相同，下面介绍统计个数函数和排名函数。 ①COUNTIF函数统计个数 COUNTIF函数是用来统计单元格区域内符合条件的单元格数目。 ? 语法：COUNTIF(Range，Criteria) 参数说明：Range表示计算非空单元格数目的区域；Criteria表示条件，以数字、表达式、文本形式定义，如 “90”。 例如统计图2-6-1中数量30以上的商品个数。单元格区域Range为“数量”列单元格区域C3:C8；条件Criteria为“=30”。 ? 实例： 统计各金额段商品个数。 要统计的金额段为1000元以上；100-1000元（不含1000）；100元以下（不含100）三个金额段。 a)首先，计算1000元以上的商品个数。 先选择放置计算结果的单元格D14；选择函数COUNTIF； 在COUNTIF函数窗口中设置参数如图2-6-8所示，此时在编辑栏显示COUNTIF(D3:D8,=1000)就是统计1000元以上商品的个数；单击“确定”。; ; ;;;;;;在公式的输入过程中要注意先输入“=”。要注意多用鼠标选定单元格进行编辑，避免在输入过程中出错。复制公式可以使用快捷键，先选中包含公式的单元格，按下CTRL+C组合键即可复制公式，选中粘贴公式的单元格按下CTRL+V组合键即可粘贴公式。对于陌生的函数在使用时，查看“插入函数”对话框下的相应说明来使用。