上海交通大学档案馆关于全维档案资源建设的实践与思考.docVIP

上海交通大学档案馆关于全维档案资源建设的实践与思考 李 弋 国家的“十一五”规划中明确将资源建设作为一项重要的国家发展战略，而档案作为重要的管理资源、信息资源、文化资源，必将在国家和社会发展的各个领域中发挥越来越重要的作用。本文从上海交通大学档案馆对档案资源建设的实践出发，结合对档案资源建设发展趋势的一些思考，希望对认识档案资源建设的规律和探索档案资源建设的发展之路提供一些帮助。 高校档案的作用和档案工作的目标定位 “一流大学要有一流的管理，一流管理要有一流的档案。” 上海交通大学前校长翁史烈院士对高校档案的作用进行了高度的概括。从高校的实际情况来看，档案在辅助学校职能部门进行管理方面发挥着十分重要的参考作用，在维护学校和师生员工的合法权益方面发挥着无可辩驳的凭证依据作用，在增进学校与校友及社会公众的情感交流方面发挥着难以替代的桥梁作用，在继承发扬优秀校园文化方面发挥着日益明显的宣传教育作用。而一份具有足够历史积淀、内容丰富、形式多样的档案资源储备是实现这种种作用的必不可少的前提。 在新的历史时期，怎样与时俱进，深入发掘档案作为重要的管理资源、信息资源、文化资源的优势，更好地服务于国家的发展战略和学校的长远发展目标，是每一位高校档案工作者都在思考的问题。要回答这个问题，有两点非常重要:首先，应对档案工作有一个明确的定位，要将档案机构建设成为信息资源的存储中心、服务中心、研究