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海上班轮出口货运代理业务流程 货运代理实务——海上班轮出口货运代理业务流程 指导教师 马国龙指导教师 马国龙订舱及订舱处理完船信息通告及缮制提单货物的交接与签收处理装船后有关事宜付费取单货物报验与报关监装船揽货接单办理货物保险货物装箱提取空箱理单制单海上班轮出口货运代理业务流：指国际货运代理以代理人身份代表货主办理货物经海运班轮出口，从发货人手中揽取货物，接受货物到将货物交会承运人承运这一过程所需要通过的环节、所需要办理的手续及必备的单证等业务过程。揽货接单揽货申请订舱货运代理审核，接受订单要求客户签署客户订舱委托书提交订舱委托书和其他有关单证接受有关报关资料作为订舱确认揽货接单：是货主与货运代理签署委托代理合同的过程。在揽货接单中，客户与货代的职责揽货接单一般流程确认3货方1货代电话询价报价2确认填订舱单委托书4理货制单在接受客户委托后，货运代理把客户的委托书及相应的资料录入计算机生成货物托运单，货代根据生成的货物流转表或台账，跟踪每个工作的环节，对货物的最新动态进行更新。订舱及订舱处理订舱是指货运代理代表货方向承运人或其代理提出托运申请，承运人对这种申请予以承诺的行为。2（3）承运人或其代理货运代理订舱申请确认分配每票 货物（2）据（3）制（4）1（1）3传输信息客户及属部门在集装箱运输中，办理订舱时缮制及递交的托运单通常称为场站收据（Dock’Receipt---D/R),它具体表现为10联单。..\fifi单\202.doc10..\fifi单\202.doc联单具体流程如下：集装箱货物托运单场站收据副本装货单大副联船代留底场站收据副本设备交接单设备交接单IN场OUT场场站收据12办理货运保险如果合同规定需要在装船时发出装船通知，由国外收货人自办保险，托运人应及时发出装船通知。如果以CIF价成交，托运用人在取得订舱确认后即可在出口地向保险公司办理货物保险。托运人办理出口货物运输保险时通常采用逐笔投保的方式。12托运人/货运代理寻找协商34索取空白投保单保险公司（确认）8签发保险单据5填写有关投保资料6交资料及有关单证、交保险费用7托运人/货运代理办理保险流程123填写保单时应注意以下事项：保险的货物名称、标志、包装及数量等项目一定要全部填写，不能有所遗漏，内容也要与有关单证的记载相一致；保险金额一般为发票金额加10%，也可以根据需要增加比例，但如果超过30%，必须经保险公司同意；开船日期和提单号码一定要填写清楚，不能发生遗漏。提取空箱提取空箱是指在整箱货的情况下货运代理代表托运人持承运人签发的有关提箱凭证向货运站场提取空箱的过程。集装箱的发放，普遍使用设备交接单设备交接单（Equipment Interchange Receipt或Equipment Receipt----E/R),是集装箱所有人或其代理签发的用以进行集装箱发放通知单兼作箱管单位提供用箱人或其代理据此向港站办理提取、交接或回送集装箱及其设备的依据，更是划分箱体在使用过程中的损坏责任的惟一依据。接下来是设备交接单的流程图：空箱申请213签发提单赁证4托运人（装箱）货运代理承运人（船舶代理）2汇总456 留12-3972-3提箱拖车公司8码头、货运站3安排拖车1设备交接单的作用234记录每个环节所发生变化和责任转移的事实对集装箱的盘存管理和对集装箱进行跟踪代替集装箱发放通知单兼作箱管单位提供用箱人或其代理据此向港站办提取、交接或回送集装箱及其设备的依据划分箱体在使用过程中的损坏责任的惟一依据文件归档费用结算双方签署报关委托书1货运代理客户签署报关委托书接收报关单证65填制报关单4预支报关费用信息反馈2递交报关单海关放行3货物报验与报关具体流程如下：货物装箱产地装箱货物装箱的分类场地装箱一、装箱单（Container Load Plan---CLP)是由装箱人根据已装入集装箱的货物制作的，记载箱内所装货物的名称、数量、重量、交付方式及箱内积载顺序（自里到外）的单证。装箱单一式数份，有的一式四联，也有一式五联甚至一式十联。收货人65托运人（装箱人）承运人（船舶代理）2（1-5签字）及发货5送箱装5签字，注车号4集装箱堆场签字确认进场拖车司机（留1、4，签收1-5）以一式五联为例，装箱单的流程如下：1货运站2商检机关托运人留1港务部4签发1-41223办理出口233港务监管处申报“包装危险货物安全适运申报单”二、特殊物品需提供特殊装箱单海运出口包装容器使用鉴定结果单结果单1份正本，3份副本。正本由货主或其代理保存，副本送交港务部门。以下是结果单的使用流程：231、2、3、4、5、61、2、3签章港监托运人申报主管机关2-3危险品使用性能证明书对于《国际危规》中末列明的新产品，托运人必须向有关部门鉴定申请，由该部门出具“危险品货物签定表”或