采购成本控制与供应商管理.pptxVIP

采购成本控制与供应商管理讲师：仲杰第一页，共六十八页。目录采购系统与系统优化常用采购技术供应商管理库存管理采购谈判技巧第二页，共六十八页。采购系统与系统优化讲师:仲杰第三页，共六十八页。两句名言 采购人员不是在为公司讨价还价，而是在为顾客讨价还价，我们应该为顾客争取最低的价钱。 ——山姆?沃尔顿?沃尔玛的创始人 在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。 ——杰克?韦尔奇?通用电器前任CEO第四页，共六十八页。传统采购的四大误区采购就是杀价，越低越好，所以应重于谈判的技巧。采购就是收礼和应酬，不吃白不吃，不拿白不拿。采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败。采购控制就是催促交货，慢慢付款，玩经济魔方。第五页，共六十八页。战略采购区别于传统采购的四个鲜明的特征传统采购战略采购从关注单价到更多地关注总成本；供应商的数目由多到少甚至到单一；与供应商的关系由短期交易到长期合作；采购部门的角色由被动执行到主动参与。第六页，共六十八页。采购的核心价值影响成本结构；影响交付周期与产品上市；影响灵活性；影响质量；影响盈利；影响供应商关系。第七页，共六十八页。先进的采购管理系统项目成本占比（%）对成本的影响力（%）研发费用575材料成本6015直接人工105制造费用255早期参与机制为什么要早期参与凭什么去早期参与早期参与的具体形式参与产品定义市场分析寻找供应商新技术跟踪参与价值分析咨询询价供应商评估供应商跟踪谈判长期应急采购行政手续催促纠纷处理依合同采购中期采购部门早期参与供应商短期市场研发采购供应第八页，共六十八页。先进的采购管理系统供应商关系发展专业专家队伍建设采购信息系统建设第九页，共六十八页。采购组织的能力建设采购的基础职责：对公司生产的产品及每种产品的物料清单要清楚。对每项物料的供应源要加以调查及掌握。对公司使用的主要物料的市场价格趋势要能掌握。按照公司规定程序办理采购手续。按照订购合同控制交货期，并办理付款。对采购物料的交期、数量、品质、价格及服务承担责任。第十页，共六十八页。采购组织的能力建设采购的高级职责：采购的战略制定。了解公司的使命，制定能完成这种使命的策略。同时要思考这些策略需要什么样的行动支持。供应商关系管理。从对抗到协作。减少供应商。发展长期合作。减少日产的采购手工工作。EDI、INTRANET、ARS等采购信息化建设。提供服务。寻找新产品、新技术、新资源、进行价格趋势分析、判断供应市场形态。标准化提供供应预测第十一页，共六十八页。采购组织的分工采购有三种分工方式：产品型功能型项目型第十二页，共六十八页。采购人员的能力建设两种衡量模型：ASK模型；A代表态度（Attitude）,即行为背后的信念（工作的意愿）。S代表技能（Skill）,即完成工作所需要的技术和能力。K代表知识（Knowledge）,即完成工作所需要的信息或事实。KASH模型；H代表习惯（Habit）,即期望员工还要养成良好的工作习惯，长期展示优秀的表现。第十三页，共六十八页。采购人员的能力建设帮助员工养成良好的工作习惯。帮助员工树立正确的工作态度。帮助员工熟悉必备的知识。帮助员工掌握必备的技能。第十四页，共六十八页。采购的流程设计与流程优化开始（采购的基本流程）使用部门提出采购需求使用部门提出采购需求合同签订执行合同申请与审批评估供应商关闭合同谈判确定潜在供应商准备投标文件结束招标招标或谈判准备招标文件第十五页，共六十八页。采购流程的具体化内部申请流程；内部审批流程；采购流程；订单或合同形成流程；订单或合同审批流程；验收与付款流程；文件控制流程；内部审计流程；外部调查流程。第十六页，共六十八页。流程设计的四个要素事情（做什么事情与怎么做），即过程与具体步骤。人（谁来做），即责任部门与责任人。时间（何时开始与何时完成），尤其是完成时间要限定。标准（为什么），即做得怎么样。第十七页，共六十八页。采购流程优化的“三个四”四分开（不构成利益同盟）申请人采购人收货人付款人四要素事情人时间标准四分开四合一效率高效率低差的采购流程会丢掉或者妥协掉时间和标准。时间是效率、标准是质量。第十八页，共六十八页。采购流程优化的“三个四”流程优化四大手法（ECRS）：E Eliminate取消C Combine合并R Re-Organize 重排S Simplify简化第十九页，共六十八页。常用的采购技术讲师：仲杰第二十页，共六十八页。采购人员必备的财务知识财务上有三张最基本的综合报表：利润表、资产负债表、现金流量表。销售收入-成本=毛利 毛利 毛利率= 销售收入生产成本=料+工+费净销售收入销售成本销售成本本质等于生产成本原料、