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进口物资采购供应工作制度
(一)根据各部门上报的年度工程、维护所需要的进口物资计划,结合仓库现有物资库 存情况,拟定年度进口物资采购计划,上报公司领导审批下达进口物资的采购任务。
(二)加强进口物资采购工作的管理,切实做好公司引进小组确定的各项进口设备、物 资的招标、询价、合约协议起草、批文的申请、物资报关、到货处理和相关货款结算等各 项工作。 (三)认真执行公司部门拟定的合约协议、单证审批会签手续,增加进口物资 在采购过程中的透明度。对进口物资的合约协议签订、相关货款预付、到货后的检查验收 合格以及相关货款支付各个环节的工作,做到认真负责任,万无一失。
(四)执行对大宗进口物资实行招标,小宗进口物资进行多家报价的询价原则,选择供 货时间短,相关产品质量优良,价格条件合理的供应商,购买物美价廉的进口物资,保障 工程和维护生产的需要。
(五)严格执行国家发布的关于进口物资管理规定,申报进口物资批文规定以及进口物 资报关管理制度等。遵守公司的各项规章制度,做到有令即行,有禁即止。全体进口物资 采购员、办事员、业务员必须牢固树立企业主人翁的思想,尽职尽责,在商务工作和对外 业务工作中做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。
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