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(完整版)合同签订指引--第1页 合同签订指引 （一）合同文本内容 1、关于合同的主体 业务部门首先应核实交易对象的真实性，要求交易对象提供“三证”， 也可登录各城市“红盾网”查询交易对象（以下统称为“乙方”）的 工商注册登记信息。 如合同交易内容涉及乙方代理资质证明文件、相应工程的施工资质， 业务部门还应首先进行签约资质的核实。 2、关于合同交易标的 合同中，产品信息应尽可能详细、具体，包括但不限于产品准确的名 称、规格、型号、品牌、生产厂家、质量等级、技术参数、数量、单 位等等。不得使用含糊不清的产品称谓和“一套”“一批”等不确定 的数量单位，确保经过文字条款、参数描述后的合同交易标的具备唯 一性。 3、关于合同价格及付款 （1）合同中产品、工程单价必须清晰、明确。如合同中约定的产品 单价、工程单价在合同附件中明确的，应注明是哪一份附件，写出附 件的准确名称，并附在送审合同中。对于合同单价，应表述为固定单 价，附上由双方签字、盖章经最终确认的单价表，避免日后单价结算 时出现争议。对于总价，则可表述为暂定，依据产品数量、工程量等 (完整版)合同签订指引--第1页 (完整版)合同签订指引--第2页 据实结算。 （2）合同中约定的总价与后面附件总价应保持一致 。 如合同总价为优惠后价格的，应让乙方在产品价格清单上就优惠后的 总价予以签字或盖章确认，并在合同中约定产品、工程单价按合同总 价的优惠比例同比例下调。 （3）明确合同交易总价形式 包干价合同应明确是总价包干还是单价包干，杜绝出现合同约定为包 干价，但内容上又约定按最终实际交易结算这种前后矛盾的交易方 式。业务部门在确定包干价时应当对合同交易范围、交易内容进行有 效评估，避免预估不足导致价格虚高或后期工程增加的情形。 （4） 谨慎发票提前开具情形： 合同应尽可能约定由乙方先行提供等额发票后支付相应款项，一方面 增加乙方主张收款的条件，另一方面，避免后期公司财务做账风险。 另外，《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解 释》第八条第二款：“合同约定或者当事人之间交易习惯以普通发票 作为付款凭证，买受人以普通发票证明已经履行付款义务的，人民法 院应予支持，但有相反证据足以推翻的除外。 4、关于合同工期、送货期 合同中关于工期、送货期的约定应当明确、清晰到具体的日期，不得 出现“款到发货”、“货到付款”等模糊约定。 工程合同具体工期难以确定，需要结合公司总体工程的具体进度而定 (完整版)合同签订指引--第2页 (完整版)合同签订指引--第3页 的，合同中工期条款可以约定开完工日期由公司书面通知时间为准或 公司有权根据工程总体进度调整工期，乙方需按公司要求时间施工。 购销合同送货期暂不确定的，可以约定自接到公司送货通知后几日内 交货等等主动权在于公司的相关条款，同时公司应保留好工程现场施 工的书面资料。 5、关于质量标准 （1）产品购销类合同，业务部门在合同上约定质量标准时，应结合 公司对产品的具体质量标准要求或指定的技术参数、指标填写，并以 双方确认的合同附件予以明确，不能一概填写为国家标准。 工程施工类合同，应结合公司对工程的具体需要，在合同草拟时事先 详细列明工程的各项质量要求，包括但不限于工程施工工艺要求、使 用材料要求等等。 （2）质量标准和验收标准实在无法明确的，业务部门可提取样品（或 拍照）作为日后验收或质量争议依据，样品让乙方签名确认并封存。 法条链接：《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件