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图文店需要哪些设备 图文快印行业分析 字体大小：大 | 中 | 小 2014-03-10 15:57 阅读(63) 评论(0) 分类：印后设备 一个公司明天就要从北京到杭州来召开经销商大会，需要印制 120 本彩色的产品推介书; 一位销售业务员突然接到一个客户购买意向电话，需要半天内按这位客户需求拿出 5 份解决方案，制作成精美的册子后，分别交给客户的领导层; 一个只搞半天的促销活动，必须有 200 多份专为这一促销活动而备的宣传资料; 一个项目 1 个月内需要完成招投标工作，建筑单位花了大量精力论证和设计后，必须尽快制作一份精美的标书，以期在招投标大会上给专家一个最好的印象…… 越来越多的商务活动，对文件资料处理速度和精美程度提出很高的要求。简单的打字复印店，因为设备所限，无法胜任这一工作。 拿到印刷厂去胶印，又要出菲林又要几千张起印，不仅时间来不及，而且浪费太大。 一种以提供短版或超短版服务、专门给各个公司进行文件印后处理的图文店，在这两年如雨后春笋般出现。 在国外，更多人把这种专业的图文业务叫作文件外包。世界 500 强企业中80%的公司全部或部分采用这种方式管理自己的文件。这种外包服务最初起源于 1956 年在美国建立的施乐商业复印服务中心。此后，专业的文件服务理念逐渐被许多企业所接受，还有越来越多的人加入图文快印行业里。 本次创业调查主要锁定在面积五六十平方米的中小型图文店。 ·选址 三种选址比较合理。 一是在写字楼附近。如果能够把几个写字楼的公司都做成自己的固定客户， 一家小型图文店生存肯定不成问题。 二是高校密集区附近。设在这里，两种生意很好做： 第一，做高校毕业生的生意，毕业生需要做毕业论文，复印和装订一般都会求助于图文室。而有一些研究生和博士生的论文，后期制作要求比较高，有的还会要求做成精装本。另外，毕业生求职书是很大一块业务。很多毕业生把自己的求职书做得非常精美，力求给招聘单位一个好印象。一个毕业生的求职书少则十多份，多则上百份。 第二，现在有很多在校生和导师一起做一些项目或课题，需要在图文店做一些印制工作。 三是大公司或外资企业附近。在这里经常有很多小件快印业务。 外资企业特别强调“按需制作”。如果一个公司的新产品不断，这类小件快印业务更多。一个新产品出来，投放市场前需要制作新的说明书、产品推广书等。 原先有很多企业往往以目标销售来定印数，结果是，如果印了 1 万份，有可能只用了 5000 份。现在却不一样，企业为了节约成本，一般都会根据销售情况小批量地印。本来是拿到印刷厂，由于量少，要求速度快，就会选择图文店。 另外，大公司每年都有不少的会议，会议资料做得好不好，关系到企业形象。如果公司花几十万元购买图文制作设备，显然不划算，图文店具备专业的设备， 负责将会议资料进行制作装订。 ·设备采购·图文设备 图文店对设备的依赖性特别高。一个图文店能否开成功，最关键的一点是设备是否到位，能否通过这些设备，满足客户文件整理的全部要求，或者做出连客户都意想不到的效果。有时候，一台人家没有的设备，足以成为抢占市场的法宝。 对于开一家图文快印店的投资取决于投入的大小、工作间的面积、市场的定位等多个方面，应该从实际情况出发，市场环境好时既要敢于投入，又要谨慎挑选。 总的说来，投入的大小不是重要的，设备与用户需求的匹配、设备与设备之间的匹配才是重要的。尤其要注重设备能否耐用、工艺是否成熟配套、服务是否有保障等使用价值因素，这才是购买设备的真正目的。 1、印前设备： A、电脑、扫描仪、排版软件、图像处理软件、网络连接设备(尽量购买网络版的打印输出设备); B、一台数码照相机和一些专业灯光背景设施，这样可以开展菜谱、画册、会议纪念册等高利润的项目; 2、印中设备： A、黑白复印、打印设备，最好有双面扫描双面打印功能; B、彩色激光打印设备、有条件可以上 A3 幅面的或带有复印功能的设备， 这样适应面广一些。 C、宽幅面高精度喷绘设备，用于效果图、展板、精装封面等制作; D、大幅面工程打印复印机、有蓝图业务的则需要晒图机; 3、印后设备： A、胶装机、压痕机、压槽机、书壳机等胶装设备; B、切纸机、大幅面封面修边刀; C、冷裱机、热覆膜机等封面处理设备; D、胶圈、铁圈、压条、热铆、钻孔类小设备; E、折纸、骑马装订或小册子装订等设备; F、雕版、烫金等制作高档效果的设备。 一个完整的图文店必须具备以下最基本的设备： 电脑。图文店用的电脑会涉及平面设计、三维设计，需要处理各种图库， 因此配置要求较高。 复印机。机器档次主要以速度来定，低档的每分钟 16 张左右，中档次的在 45 张，高档机在 65 张以上。 在电子文件越来越普及的情况下，数码复印机的优势也越发明显，可以直接连接电脑，复印、打印、传真，很多单位的文印室给机器更新换代