易度文档管理产品介绍.ppt

文档协作 第三十一页，共六十四页。 文档协作 - 新建文档 直接在服务器上新建文件 支持各种常见office文档 支持文档模板 第三十二页，共六十四页。 文档协作 - 在线编写文档 无需安装程序，可在系统中直接创建html、txt、rst文档 可直接在线修改此类文档，提供锁定保护 文档锁定功能 第三十三页，共六十四页。 文档协作 - 在线修改文档 只需要安装易度的外部编辑器插件就可以在线修改文档 文档修改时自动加锁，防止多人同时修改的情况 保存后，文档会自动上传至服务器中，并覆盖原文档或创建新版本 第三十四页，共六十四页。 文档协作 - 文档分享 直接将当前文档分享给其他人员 分享的同时，给予授权 比邮件/及时通讯分享更便捷！ 第三十五页，共六十四页。 文档协作 - 版本管理 系统自动保存文档的历史版本，提供下载 使用在线修改可以生成新版本，不同版本间可进行版本差异比较 第三十六页，共六十四页。 文档协作 - 评注订阅 可关注文档，或者将文档分享给其他用户 可直接发表评注，表达观点，动态订阅相关的文档 可在评注当中添加上附件，令其更加直观 支持三种通知方式：系统消息通知、电子邮件通知和手机短信通知 第三十七页，共六十四页。 文档协作 - 文档外发 直接发送给公司外人员 可只发送在线链接 限时查看，密码保护 第三十八页，共六十四页。 强大搜索 第三十九页，共六十四页。 搜索 – 全文检索 可根据文件正文内容信息精确搜索到相关文档 支持全文检检索的类型：.doc,.rtf, .xls, .csv, .ppt, .pdf, .txt, .htm, .html, .xml, .rst 第四十页，共六十四页。 搜索 – 高级搜索 可根据文档的标题、正文内容、文档标签、创建人、创建时间、修改时间、文档编号、关键字、格式、状态等进行搜索。 第四十一页，共六十四页。 搜索 - 标签组搜索 可管理、多层次、多维度的标签分类机制 可通过标签组快速查找到相关的文档，一个文档可添加多个标签 第四十二页，共六十四页。 搜索 – 收藏夹 收藏个人关注的文档，并通过文档标签功能进行个人知识管理；这样，对于常用的文档就可以更加便捷地使用 第四十三页，共六十四页。 文档发布 受控文件夹 文档状态 文档时效控制 文档编号 第四十四页，共六十四页。 文档发布 - 文档管控3状态 文档包括 编写、待审、发布三种状态。 一旦发布，文档正式投入使用，禁止修改 编写 待审 发布 提交 发布 打回 发布 打回 第四十五页，共六十四页。 文档发布 – 编号和时效控制 根据规则，文档可以自动编号 发布的文档可以调整生效和失效的时间 超过这个时间段后，文档标题后会自动显示“已失效”标识 第四十六页，共六十四页。 文档发布 - 受控文件夹 文件未发布，就不应该被使用者看到！否则引起混乱 受控文件夹：文件夹的查看人不能查看未发布的内容 第四十七页，共六十四页。 易度文档管理系统 润普网络科技有限公司（上海 –广州) （版本V4.8） 第一页，共六十四页。 目录 文档管理6大问题 公司介绍 易度解决方案 集成和扩展 产品功能介绍 技术架构 第二页，共六十四页。 广州润普网络科技有限公司是一家专注于企业内容管理领域产品研发的高新技术企业。 公司于2002年在上海正式注册成立，2008年总部迁至广州，在北京、上海都有办事处和技术支持服务分部。 经过10多年的发展，产品已经涵盖文档共享协作、档案管理、文档流程管控、文档安全管控、文档影像管理、知识管理等方面，成为业界最具实力的公司之一。 2007年起，开始进入云计算领域，为企业提供全套的云端办公平台。 关于润普 第三页，共六十四页。 我们的客户 第四页，共六十四页。 我们的客户 第五页，共六十四页。 目录 公司介绍 文档管理6大问题 公司介绍 易度解决方案 集成和扩展 产品功能介绍 技术架构 第六页，共六十四页。 文档缺乏集中管控 日积月累下来，企业文档的数量和容量都很庞大。 特别是知识型企业 所属部门、类型、格式、用途不同，管理方法不同 海量文档分散在不同部门，甚至个人手中， 难于查找、控制 易度帮助建立中心文档库，实现企业文档管理制度化 第七页，共六十四页。 文档安全缺乏保障 文档分散存储，容易丢失 文档权限控制不明，容易泄密 纸质文档的抗灾难性差 易度采用 “四层六级”的权限体系 数据容灾存储，记录文档使用痕迹 第八页，共六十四页。 文档版本管理混乱 文档版本繁多混乱，难以找到最新最正确的版本 文档历史版本无法丢失，造成知