(完整版)建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定.pdfVIP

(完整版)建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定--第1页 成都衡泰工程管理有限责任公司 衡泰字[2014]016号 建设工程项目现场监理文件资料 归档与组卷管理规定 为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平， 保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程 监理规范》 （GB/T50319-2013）、 《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158 号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际 情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。 一、监理资料归档管理要求 1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体 体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。项目监理机构应建 立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自 己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。 2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定 专人进行监理资料的日常管理及归档工作。 3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设 工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。 4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性 负责。 1 (完整版)建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定--第1页 (完整版)建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定--第2页 5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、 阶段等进行组卷，存放保管并编目。 6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整 理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。 7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改 人签署。 8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签 认手续齐全。 9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加 盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。 10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及 《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。 11、专业监理工程师应根据要求认真审核资料，给出详细审查意见并签 字；不得接收盖章、签字不全的资料。存档资料表格中不应留未填写空格， 否则应写明未能填写的原因，审核整理后应及时交资料管理人员整理、存放。 12、对项目经济资料的签认须有2 人及以上的具有签字资格的人员签 字；监理过程中未完善签字手续的经济资料，监理人员签认后应暂时留存复 印件，待资料签字手续完善，经核对确认无误后再置换复印件，存档原件。 13、对于施工单位因特殊原因未能按时提交的资料，监理项目机构应 及时下发监理通知单、工作联系单或备忘录催交并存档。 14、执行保密制度，公司下发文件和转发的文件项目总监应在一月内 组织项目部人员进行培训学习，并存档于《内部管理资料》第六卷。 15、项目监理机构归档资料盒脊背处统一粘贴公司卷标，应注明工程 名称、卷号、卷名，统一采用打印形式。盒内应附卷内目录，详细记录文