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第一章 会计电算化概述; 我国的会计电算化工作始于1979年，其代表项目是1979年财政部支持并直接参与的在长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作。1981年8月，在财政部和中国会计学会的支持下，在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，这次会议正式把电子计算机在会计工作中的应用，简称为会计电算化。由此开始，随着80年代计算机在全国各个领域的应用推广和普及，计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。以后逐步发展和完善，成为会计学的一个分支，叫电算会计学。 ; 1983年以后，随着改革的不断深入，企事业单位在开始实施现代化管理的同时，对财会工作也提出了新的要求。加上微机在国内市场上大量出现，企业也有了开展电算化工作的愿望，纷纷组织力量开发财务软件。; 但是这一时期由于缺乏统一的规范和指导，加之我国计算机在经济领域的应用也同样处于发展的初级阶段，使得会计电算化处于各自为战、闭门造车的状态。财务软件一家一户地自己开发，投资大、周期长、见效慢，造成人力、物力和财力的大量浪费。; ②一部分企事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性，纷纷购买商品化财务软件或自行开发财务软件，建立会计电算化系统；; ②国内老牌会计电算化软件公司迅速壮大，如用友软件年销售额已突破亿元，同时迅速发展壮大一批后起之秀，如深圳金蝶、山东国强、杭州新中大等；; 会计电算化是指电子计算机和网络通信技术在会计业务处理工作中的应用。是指编制会计软件，并利用会计软件指挥计算机替代手工记账、算账、报账，以及对会计信息进行分析和综合利用的过程。;⒈核算目标一致：两者都是通过对发生的各项经济业务的 大量原始数据进行收集、加工和处理，登记账簿、编制会计报表，满足有关各方的需要。;⒈计算工具不同：手工会计使用的工具是算盘、计算器，电算会计使用的工具是电子计算机。;⒊账簿的形式和错账的更正方法不同：手工账簿中的日记账、总账必须使用订本式账册，且账页中有“承前页” 字样，而电算会计打印输出的账页是折叠或卷带状的，与手工账簿明显不同。手工会计更正错账的方法：划线更正法、红字更正法、补充登记法，而电算会计更正错账采用负数冲销法（亦即红字更正法）。;⒌账户的设置方法和账簿的登记方法不同：手工会计是一个层次一个层次地设账户，一笔一笔地登账；而电算会计设账户一次完成，用不同的科目代码区分科目及科目级别。记账由计算机自动完成。;⒎对账、结账、期末账项调整的方式方法不同：手工会计要进行账证、账账、账实核对，电算会计数出一源，计算机处理过程中又不会发生转抄错误，所以无须进行账证、账账核对，对于账实核对，则是把手工盘点的结果作为原始凭证输入计算机，和机内的账存数据进行核对，以确定实物的盘盈和盘亏。结账由计算机自动完成，并自动转账。;四、会计电算化的基本内容;㈡会计管理电算化;第二节 会计信息系统; ⒊会计信息（Accounting Information）：是指按一定的要求经过加工处理后的会计数据。只有将会计数据通过加工生成会计信息后才能满足管理的需要，为管理者所用。会计信息按用途不同分为三类：财务信息、管理信息和决策信息。会计信息是公司的经营状况、资产使用状况、资金周转情况、盈利情况、利润分配情况等重要信息的最终反映。据统计，一个公司的管理数据80％都来自于财务信息。因此，对于公司管理者而言，能够及时了解其公司的财务信息是至关重要的。; ㈡系统;二、会计信息系统的结构;;㈡会计信息系统的功能结构;在选购商品化会计软件时，应注意以下问题：; 综上所述，企业在选择会计软件时应全面考虑，权衡利弊，既着眼于现在，又要放眼于未来，选择最适合本企业要求的商品化会计软件，促进会计信息系统的实施。;第三节 会计软件;二、组成会计软件的各个功能模块及其相互关系;三、会计软件的安装与启动;第一节 系 统 管 理 概 述;第二节 设置用户;第三节 账 套 管 理;四、引入账套;第四节 设置操 作 员 权 限;第一节 企业门户概述 ;一、系统启用 ; 在会计核算中，往往需要按部门进行分类和汇总，下一级将自动向有隶属关系的上一级进行汇总，这就需要设置部门档案。部门档案包含部门编码、部门名称、负责人、部门属性、电话、地址、备注等信息。其中部门编码和部门名称必须录入，且部门编码应符合预设的编码级次，必须唯一。 ; 如果进行往来管理，就必须将企业中客户的详细信息录入在客户档案中。建立客户档案直接关系到对客户数据的统计、汇总和查询等分类处理，因此我们必须准确录入。 ;第四节 数据权限控制的设置; 总账管理系统在整个电算化会计信息系统中处于核心地位，主要有系统初始化设置、日常处