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财务管理:公司各部门财务舞弊形式及应对措施--第1页
公司各部门财务舞弊形式及应对措施
公司各部门财务舞弊形式及应对措施
对于舞弊审计,不同的内审人员有不同的看法。有人认为舞弊,比如索贿这种
已超出审计范围,应属经济犯罪,应该让纪检或者法务的人士来参与,和内审没
什么关系;也有人认为作为内审本身就不是政府审计,没有什么资源怎么查;部
分人员还认为公司内控很好,根本不会有很大的舞弊问题。
哪有猫儿不吃鱼的道理,常在河边走哪有不湿鞋子,即使像富土康这种台资企
业,也会出现以 “招待和服务费”为名收受了供应商的回扣的情况。
确实,舞弊审计不应是内审的工作重点,但审计的范围不是审计人员能说了算
的。当老板指定审计来对举报进行核查的时候,那你又该怎么办?
不少内审对舞弊审计不是很熟悉,往往无功而返,原因归结起来无非是下面三
条:一是没经验、二是方法不对头、三是没资源。
下面我们介绍了如何进行舞弊审计,就不扯淡什么舞弊三角理论、冰山理论了。
一、信息来源
舞弊一般分三种,一种是管理层为了公司的业绩虚构利润,第二种是管理层伪
造自己的业绩,第三种是个人以权谋私。对于上市公司为了财报好看虚构业绩,
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对于内审来说不是问题。毕竟老板是自家人,内审是为老板服务的。就像你去做
财务审计,有些是为了公关虚构的费用,你就关心一下伪造得好不好,是否会被
外审或者税局的人查出来。我们这里举的舞弊通常是以权谋私,表现方式也很简
单,小到多报账、大到吃回扣、飞单。
信息的来源有3块,第一块来自外部,比如供应商、客户;第二块来自内部分、
子公司的人员或者老板直接下的,有些老板本身就是从基层做起来的,自己也经
历过舞弊的事,现在来管理公司了,自然希望把舞弊的那一块控制起来;第三块
审计人员在现场审计发现的,这一块其实并不多,大部分在财务审计以及资产审
计上,因为能被发现,只能说明太肆无忌惮了。舞弊审计的难就在第一块和第二
块,因为信息相对而言不全,而且还是匿名举报#8218;想获取更多信息就更加
困难。
除此之外,还有一些是审计人员在现场审计时,被审计单位的人员说出来的与
本次审计无关的舞弊信息。比如盘仓库存货,累了,问问仓管工资高不高,中午
食堂怎么样。仓管就说现在食堂是工会的人搞的,吃的又差,听说一年好几百万
的利润,这些钱都被工会的人自己分掉了。工会主任70多了就是不肯下岗,就
是眼红食堂的钱。听到这,你就可以心里有底了,下次做食堂审计就朝这个方向
去收集证据。
当然,举报人也有其个人目的,归纳起来就两个,一个是正义人士,另外一个
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是内部分赃不均眼红。
二、舞弊审计特征
之所以定性为舞弊,说明这类人不是一般员工能想到或者做到的。舞弊的人一
般都不是傻瓜,他敢舞弊,是因为他会采取自己认为别人查不到出来的行为。如
果是非普通员工,本身就决定舞弊审计对象的复杂性。
聪明的业务员不会让买家将回扣直接转账至自己户头中,要么以现金或物产形
式收取,要么让买家将回扣转至与自己信任的人的户头上,总之就是不留下证据。
因为内审没有调取银行私人账户的权限,因此这里的调查取证将非常难。除非公
司的后台特别硬,能够逼迫业务员交出银行账单。
三、舞弊的表现形式
1、采购:公司员工逐渐变成了公司的供应商或经销商,或在供应商或经销商
内担任重要职务、收取购物卡或者回扣
2、销售:出卖公司客户信息、截留货款、利用接触货款赚差价
3、仓管:多计入库数量或重量、以损耗为由监守自盗、将正常货物混入废旧
物资、私自变卖废旧物资
4、财务:倒承兑汇票,吃价差、公款私存、挪用公款
5、营销:与总代虚构影子经销商套取渠道费用、侵占陈列费、虚报临促人员
6、司机:伪造签字报销费用、虚构维修保养费用、利用公司车辆对外服务收
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钱
7、招投标:泄露标底资料、索贿
8、研发:申请新物料时,故意要求很高的性能参数,形成只有某供应商能独
家供应的局面、或者直接指定某供应商
9、人力资源:和中介机构(中介机构
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