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深圳南山人事档案密封标准
深圳南山人事档案密封标准是根据有关法律、法规及《深圳市南山区关于制定本区人事档案管理办法》等规定制定出来的，以确保人事档案的安全性和完整性，提高了档案的私密性和保密性，并最大限度的减少档案的查看时间，提高了档案信息的有效性。
一、密封程序：
1、由于南山区档案管理工作室统一实行居民身份证号作为人员档案编号的统一管理制度，各文件涉及到的个人隐私信息需要对外进行保密，在制作档案时，需要负责人按照规定密封银行卡、居民身份证、其他身份相关证件等文件，密封前需要经过签字确认，密封后需加盖档案标记，并保证密封效果。
2、档案密封前需要在相应文件处标记：“以上所有文件被XXXX人以XXX为印章密封”。
3、档案成型后，经过文件审查，需要由审查人主管领导亲自加盖红印，方可使用。
二、密封材料：
1、档案封面部分：需使用文件类密封膜材料，它能够提供牢固的粘合效果，使档案封面的膜粘在档案书脊上，杜绝人为破坏及拆封，防止档案内容泄露；此外，该材料具有足够高的在超高温、低温、湿度、空气等环境下仍可保持固定性及完整性的特性；
2、档案书脊部分：需使用双面胶带或中空玻璃纤维叠加特殊粘合剂实施，一般每部档案至少需要两条粘合带，来保证档案的安全；
3、档案其他部位：需使用钢锁签或锁口枪等固定，以保护文件完好，确保档案信息安全可靠。
三、妥善保护：
1、每本编档案必须加密封，并必须妥善保护，不允许复印、传播，禁止更改任何内容和赋值；
2、被封印的档案不得自行解封，只有按照规定的流程，由有关主管部门审核和解封；
3、仓库固定应具备固定的报警系统及访客控制措施，入库的档案必须安装安全锁，禁止非相关人员对档案进行触摸或浏览；
4、对封存的档案，部门负责人应定期监测档案状态，并定期进行维护和保养，以确保保存效果和档案完整性。
总之，深圳南山人事档案密封标准旨在提高档案的管理效率和信息安全，严格执行宁缺勿滥的原则。
凡尝试破坏档案密封的，将被追责责任，并面临法律处罚。
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