张月苓公文写作与处理新.pptVIP

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 2.格式规范 第五十八页，共一百一十六页。 《党政机关公文格式》主要变化 ☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》 ☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素 ☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 ☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 ☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 ☉公文页码不可少：增加页码格式要素 第五十九页，共一百一十六页。 第六十页，共一百一十六页。 第六十一页，共一百一十六页。 公文要素 国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。 版头 由 份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志 发文字号、签发人等要素组成。 主体 由 公文标题、主送机关 正文、附件说明、发文机关署名 成文时间、印章、附注、附件等要素组成。 版记 由 抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。 第六十二页，共一百一十六页。 1．份号。公文印制份数的顺序号。 2．密级和保密期限。根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 3．紧急程度。根据紧急程度，标注“特急”“加急”，电报标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 4．发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。 具体规范要求 第六十三页，共一百一十六页。 5．发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 6．签发人。上行文应当标注签发人姓名。 7．标题。含发文机关名称、事由和文种。 8．主送机关。使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 具体规范要求 第六十四页，共一百一十六页。 9．正文。公文的主体。 10．附件说明。公文附件的顺序号和名称。 11．发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 12．成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。 具体规范要求 第六十五页，共一百一十六页。 13．印章。有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章。 14．附注。需要说明的事项。 15．附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 16．抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。 具体规范要求 第六十六页，共一百一十六页。 17．印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。 18．页码。公文页数顺序号。 特别注明：公文用纸幅面采用国际标准A4 型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。 具体规范要求 第六十七页，共一百一十六页。 （五）公文写作的核心环节： 结合实际、研透工作 第六十八页，共一百一十六页。 三要明确公文写作的观点。 二要了解实际情况。 一要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。 结合实际，就是要做到上情下达、上下结合、找准切入点。 1.结合实际 第六十九页，共一百一十六页。 三要统筹兼顾。 二要锻炼思路，科学组织。 一要提高个人的思想修养和学识储备。 研透工作，就是要透过事物现象看本质、把工作理顺、问题找准、办法想好 2.研透工作 第七十页，共一百一十六页。 （六）公文写作的最终目的： 管用可行、确保实效 第七十一页，共一百一十六页。 1.管用可行 管用可行，核心就是体现针对性、突出操作性 一戒照抄照转。 二戒无的放矢。 三戒朝令夕改。 第七十二页，共一百一十六页。 2.确保实效 确保实效，组织领导、督促检查、严格考核 ◆党的十六届四中全会明确指出：从中央做起，大力精简文件，切实改进文风。 ◆2012年5月，中共中央办公厅、国务院办公厅下发了《关于进一步精简文化和简报的意见》，明确要求：要整治文风、精简文件、严格控制发文数量和范围。 ◆公文写作应注重实效，坚持少而精。 第七十三页，共一百一十六页。 三、常用公文写作技巧 第七十四页，共一百一十六页。 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关或不相隶属机关的公文，传送要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 注意：范围最广，频率