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马工程
环境各层次间的关系 (JD)
虽然组织环境及环境因素分为三个不同的层次,但三个层次之间有着密切的
联系。
(1 组织的管理者通常将大量注意力集中于组织的具体环境和内部环境,
)
因为具体环境、内部环境与一般环境相比更能直接地给组织提供有用的信息,更
易识别。
(2)一般环境因素虽然不直接影响组织的经营决策,但这并不意味着组织
可以忽视这些因素。一般环境的改变对组织的影响往往是通过具体环境对组织产
生作用力表现出来的。
(3)在组织管理中,一般环境和具体环境是相对的。同样的外部环境,对
一个组织可能是一般环境,而对另一个组织却是具体环境。一般环境和具体环境
还可以相互转化,即一般环境可以转化为具体环境,具体环境也可以转化为一般
环境。
针对环境变化的分析方法 (XT)
为使组织能够从容面对环境变化可能产生的不同结果,针对环境变化,国际
上许多大型企业长期以来一直应用并不断完善一种方法—脚本法(情景分析法)。
脚本法的原意是情景分析。情景一词有电影脚本、梗概、剧情、情节或情况
等意思,既可以应用于环境预测,也可以应用于决策方案的形成。在环境分析中,
一种或一组情况也可被称为一个脚本;在组织各项决策中,一个脚本就是一个决
策方案。显然,方案脚本以环境脚本为基础,即先形成环境脚本,再根据环境脚
本形成决策的方案脚本。
根据使用过程中编制脚本方法的不同,情景分析法可分为定量脚本法和定性
脚本法。
机械式组织与有机式组织 (XT)
英国学者伯恩斯与斯托克认为,机械式组织和有机式组织是一系列组织类型
中的两个极端,而大多数组织介于二者之间。一般来说,机械式组织适用于外部
环境相对稳定的情况,而有机式组织则适用于外部环境不稳定的情况。
(1)机械式组织
机械式组织是一种稳定的、僵硬的结构形式,追求的主要目标是稳定运行中
的效率。
1.机械式组织的特点 (J)
①基于职能的高度专门化。管理问题和任务按照专业化原则进行分解,以客
观的、不受个人情感影响的方式挑选任职人员,每个人承担一个特定的、严格界
定的任务。
②僵化的职务与权限。组织对分工以后的专业化工作进行严密的层次控制,
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同时制定出许多程序、规则和标准,管理人员的权力来自其职位。
③信息集中于高层。高层管理人员依据相关信息进行决策。
④垂直的命令与信息传递。组织中存在一个垂直的指挥链,上级以命令的形
式向下级传递信息,缺少水平的沟通与交流。
⑤对组织的忠诚和对上级的服从。强调对组织的忠诚和对上级的服从,个性
差异和情感的影响被减少到最低限度。
⑥强调固有知识。往往墨守成规,强调自身的固有知识,对于外部知识和其
他组织的经验采取排斥的态度。
2.机械式组织的适用条件
机械式组织适用于以下条件:
①环境相对稳定。②任务明确且持久,决策可以程序化。
③技术相对统一而稳定。④按常规活动,以效率为主要目标。
⑤企业规模较大。
(2)有机式组织
有机式组织是一种松散、灵活的具有高度适应性的结构形式。它追求的主要
目标是动态适应中的创新。
1.有机式组织的特点 (J)
①基于知识与经验的专门化。管理任务按照专业化原则进行分解,每个人根
据其知识和经验承担相应的任务。
②柔性的职务与权限。分工并不是高度标准化的,而是需要完成许多非程序
化的工作。成员受过良好的训练,被授权开展多种工作。
③信息的分散与共享。信息不是集中在少数高层管理人员手中,而是分散在
组织的各个层级,由成员共享,便于他们发挥主观能动性。
④水平的沟通与信息传递。组织结构趋向柔性,不设置永久的固定职位和职
能界限严格的部门,成员之间直接的横向、斜向沟通和协调,取代了机械式组织
中的纵向沟通和层级控制,成为实现目标的主要手段。
⑤对工作和技术的忠诚。不强调对组织的忠诚和对上级的服从,成员忠实于
工作和技术,依靠职业标准和团队来指导自己的行为,并不需要过多的正式规则
和直接监督。
⑥强调吸收外部智慧。不排斥外部的经验和智慧,而是采取一种兼收并蓄、
博釆众长的心态予以吸纳,使其为组织目标服务。
2. 有机式组织的适用条件
有机式组织更具适
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