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L公司档案管理制度 L公司档案管理制度第一章　总则为规范L公司档案管理工作，提高档案管理质量，保护公司档案安全，提高公司文化建设水平，制定本制度。第二章　档案收集1. 公司各部门应当按照工作需要，以文件、文件夹、袋装或者盒子等形式收集有关的部门工作资料，并视情况归档。2. 每笔档案在收集时应做出档案属性、档案格式等属性标注，并填写档案着手记录。3. 纸质档案在收集时应分类整理，放置在显眼之处，并将对应的电子版本制作妥当后上传至公司信息管理系统。第三章　档案登记1. 每个部门应当在本部门的档案目录中逐笔登记新收集到的档案。2. 每个档案应该在档案目录中明确档案名称、档案编号、档案负责人等相关信息，并在这些信息发生变化时及时更新档案目录。3. 各部门应根据实际需要建立自己的分类、编目体系，并前期与公司档案负责人核对。第四章　档案存储1. 公司档案室应当对各部门提供档案存储空间，并根据实际档案量分配相应存储空间。2. 不同属性的档案应分别存放，不同密级的档案应采取不同级别的保密措施。3. 各部门负责人应当定期对本部门的档案精心分类、清理，并做出相应的档案整理、损毁等处理。4. 统一的数字档案和纸质档案存储位置应做好显著标识和分配清单，以让相关人员方便查询。第五章　档案借阅1. 各部门在必要的情况下可以向公司档案室进行档案借阅，应预览借