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P中医院档案管理制度 P中医院档案管理制度一、总则为规范P中医院档案管理，保证患者信息的安全性、完整性和保密性，提高医院档案管理水平，制定本制度。二、适用范围本制度适用于P中医院所有部门的档案管理工作。三、档案管理机构P中医院设档案管理室，具体管理机构可根据需要进行合理划分。四、档案管理工作职责1、制定并执行档案管理制度，规范医院档案管理和使用。2、统一收集、整理、保管、利用和销毁医院全部档案。3、对全院各类档案进行及时更新与维护。4、对档案的保密工作负责，保证档案信息安全，防止泄露。5、协助各临床科室开展医疗质量管理和科研工作。6、负责接待外来咨询、调查、查阅等工作，并符合国家法律法规的要求提供必要服务。7、颁发各种证明、病历等医疗文件。8、向上级档案部门提交档案管理工作汇总报告。五、档案管理规定1、医院必须建立完善的保密制度，防范泄露和滥用。2、医院要有统一的档案管理期限制度，建立定期申报和审查销毁机制。3、对于调离本院或者离职的医务人员档案应该及时归档，并进行档案的安全保管工作。4、档案的整理工作要注重标注、归并和编目等基础性工作，保证档案的完整性和可阅读性。5、医院要及时保存各类医学研究或者相关重要的医疗信息，并保存完整的医疗记录。六、档案管理的保密性1、P中医院的档案管理工作要严格