仓库管理信息系统课程设计.docx

第二部分：系统分析说明书 — 现行系统概况 组织结构图 （绘制出组织结构图） 1）、部门的职能说明 仓储部门的职责：仓储部门的基本职责是:做好保障工作,为生产一线服务;提供正确的物料物流过程信息和各种基础数据;帐、卡、物相符;杜绝配送不及时产生的停线现象。 采购部的职能：负责材料、设备成品、半成品的采购管理，并对采购的及时性价格和质量负责。大量采购可以降低物料的单位成本，但是相对的，因存量的增加，而提高仓 储成本。因此，为了使整体的采购成本降低，采购部门与仓储部门，必须有良好的沟通与协调，妥为设计适当的最低存量及订购点。采购部门应于订购作业完成时，将有关交货时间与 数量等资料通知仓储部门，以便仓储部门能事先准备所需之空间；而仓储部门应定期将存量 记录通知采购部门，以利存量之控制。对于退货、呆料、缺料等问题，采购人员亦应协助仓储人员处理。 销售部门的职能：执行销售行为，协调与公司各部门相互合作的关系，制定有效拓展市场的销售策略和政策； 执行并完成公司下达的销售目标，积极开发、联系、维护客户，保持高水平的市场占有率； 与仓储部配合，使其高效率的做好物流工作，进行市场一线信息收集，售点研究工作。2）、岗位的职责说明 （1）仓储部主管： ① 直接向运营部经理汇报； ② 负责仓库整体的规划和员工的管理； ③ 负责对仓库内的产品保管的品质和状况全面负责； ④ 对仓库的准确率和队伍的工作效率和质量负责； ⑤ 负责与其他部门沟通、协调； ⑥ 负责针对不同的客户设计仓库管理的程序并培训库管和确保实施。 仓管组长： ① 直接向仓库组主管汇报； ② 管理并指导和协调组员的日常工作； ③ 负责安排组员的考勤，值班和日常工作； ④ 负责对商品储存，单据台帐等的监督和检查； ⑤ 出入库单据的制作； ⑥ 负责对仓管服务员服务意识、安全意识等相关的组织和培训。 仓管副组长： ① 直接向仓库组组长和仓管主管汇报； ② 协助组长管理并指导和协调组员的日常工作； ③ 协助组长负责安排组员的值班、出入库和日常工作； ④ 协助组长负责对商品储存，单据台帐等的监督和检查； ⑤ 协助客服订单、单据帐务、统计结算人员的数据收集和整理。 仓管服务员： ① 直接向组长和副组长汇报； ② 对所保管的库内产品的状况，单据，准确率负责； ③ 服从上级领导的工作安排； ④ 负责各组责任区仓库的清洁，整顿和环境管理； ⑤ 负责登记仓库的垛卡和手工台帐。 现行系统的管理功能图 仓库管理系统主要用于仓库货品信息的管理，系统包括仓库管理、入库、出库和一些统 计查询等几部分组成。仓库管理系统实现对货品信息的管理和总体的统计等，仓库信息，供 货单位和操作员信息的查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等产品的基本信息。 （现行系统功能的详细说明） 现行系统的业务流程图 1）、仓库管理员根据物品实存不足的情况，向采购部发出订货通知； 2）、采购部组织供货，仓库管理员验货入库，采购部根据实际入库的货品 情况填制进货单，仓库管理员登记进货单进账； 3）、销售部门填制销售单，仓库管理员登记销售单进账，并发货给销售部 门； 4）、定期编制物品仓库报表，上报经理。 （在绘制原系统的业务流程图之前，应当用文字将先前调查所得的业务处理过 程描述出来。） 现行系统的数据流程图（若图形相对简单，可直接绘制底层分解图） 现行系统主要存在的问题和薄弱环节 现行系统是手工运作的系统，可以支持向员工提供物品服务功能，但是，存在以下薄弱环节： 、 现行系统是手工运作的系统，人员手工作业量大，数据传递不及时，对数据的统计和计算运程中易发生差错，工作效率较低； 、 业务流程管理不够严密； 3)、 主要从保管收入角度向管理层提供数据，不能满足管理要求（例如不能提供的保管排行、实时发票状况统计等信息）； 、向员工提供的发票清单手工书写，常发生字迹不清晰的问题，并且格式也不统一； 、历史账务的查询也不方便。 现行系统的上述弱点，实质上反映企业单位在企业单位服务员工的过程中， 对信息的产生、传输、加工与挖掘分析利用方面存在不足，不能满足企业管理与业务发展的要求，也对企业形象造成不利的影响。这也正是提出新系统的直接原因。 指出现行系统存在不足和薄弱环节。 二、目标系统逻辑设计 系统功能及分析 1）、目标系统的功能说明(1)、基本信息管理 基本信息包括客户信息、仓库信息和操作员信息。客户可以分为供应商和购货商两种类 型。在产品入库时，需要提供供应商的信息；在产品出库和退货时，需要提供购货商的信息。基本信息管理模块可以实现以下功能： a.添加、修改、删除和查看客户信息； b.添加、修改、删除和查