事业单位考试公文格式-图解.pptxVIP

一、党政机关公文基本格式　(1.公文版式)210mm公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm×297mm页面设置 上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm 版 心: 156mm×225mm排版规格 一般每页22行，每行28字 ，正文用三号仿宋页面上白边：37±1mm版心156mm×225mm297mm订口：28±1mm切口：26±1mm下白边：35±1mm第1页，共25页。公文结构文头版头眉首份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线主体主体标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期版记文尾页码第2页，共25页。一、党政机关公文基本格式　(2.公文结构)发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm上白边：37±1mm发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。毕节市人民政府文件切口：26±1mm×××〔2011〕×号 签发人：×××发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线红色分隔线下2行是正文标题一字线距版心下边缘 7mm， 4号半角阿拉伯数字，单页右空 1字，双页左空 1字订口：28±1mm基本格式下白边：35±1mm第3页，共25页。一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)联合行文时，主办机关名称放在前，机关后面上下居中排“文件”基本字体“签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体顶格，3号黑体，密级与期限用“★”隔开×××〔2011〕×号 签发人：×××发文机关标识推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则标题：2号小标宋发文机关名称＋事由＋文种正文：3号仿宋第4页，共25页。一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前。正文中的结构层次序数一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋第5页，共25页。一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)正文下空一行左空2字 “附件”，全角冒号后写排附件名称，附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内 附件：1.××××× 附注居左空2行排在成文日期下一行(联系人：××××，电话：×××)(附件径送×××办公室)版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首末条用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。成文日期用阿拉伯数字印发份数？第6页，共25页。一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。 第7页，共25页。一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 市 长　× × × 2012年7月1日 加盖签发人签名章的公文，在正文或附件下空2 行、右空4 字加盖签名章，签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。 在签名章下空1右空4字编排成文日期。 不加盖印章的公文，在正文或附件下空1 行、右空2字编排机关署名，在署名下 1行编排日期，首字比机关署名首字右移 2字。 发文日期长于署名的，使日期右空2 字编排，并相应增加机关署名右空字数。第8页，共25页。一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)30mm发文机关标志使用全称或规范简称，居中排布，上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体，红色。联合行文用主办机关标志。毕节市人民政府办公室发文机关标志下4mm处印一条红色双线(武文线、上粗下细)，距下页边20mm处印一条红色双线(文武线、上细下粗)，线长均为170mm标题与最后一要素距 2 行字 首页不显示页码。 版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一页版心内最下方。20mm第9页，共25页。一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)党政机关公文常见错误1.没有发文机关标识（非红头文件）2.文种错误3.发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号4.上行文（请示、报告）没有签发人5.公文标题缺要素、用词不当6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范7.附件格式不规范8.日期格式不规范9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）10.版记要素不全、多余第10页，共25页。党政机关公文常见错误关于请求解决聘用人