工程公司会议费用预决算制度WORD5页.pdf

会议费用预决算制度会议费用预决算制度 为进一步规范和加强会议管理，精简会议，节省开支，提高工 作效率，保证会议质量，特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用于公司综合会议、专业会议及承办的上级部门会议。 二、管理程序 ㈠在召开会议前，由主办部门严格按标准预算会议费用，填写 《会议费用预算审批表》，按规定程序审批。审批程序如下： 1、由主办部门对会议费用做出初步预算，填写审批表，填写审批表，提交办 公室审核。 2、办公室核实预算表中所列费用明细是否合适得当，确定无漏 项无重复。 3、办公室签字同意后，由财务部对预算中各项费用进行核实， 签字同意后交分管领导签批，最后由经营经理签批后实施。 ㈡会议结束后，由主办部门填写《会议费用决算审批表》，对预 算表中所列各项费用进行决算，报办公室、财务部审核签字，超预 算部分不予报销。 三、管理规定 ㈠凡公司大型活动、综合会议等，主办部门必须先按规定办理 预算审批手续，审批手续在会议前3 日内完成。 ㈡决算表在会议结束后5 日内完成，决算费用不得超过预算费 用。 ㈢加强预算过程的控制，预算中所列明细要全面，会前有预算， 会后有决算，重点是管理和控制。 ㈣公司财务部应加强对会议预算方案的审核，减少不合理费用， 并确保合理经费及时到位。办公室作为公司会议的归口管理部门， 必须按规定执行，严格把关，控制费用开支，努力做到崇尚简单， 力求实效。 会议费用预算审批表 部 门 负责人 会议名称 会议时间 会议地点 参加人数 参加会议的 公司领导 费用名称 预算额（元） 费用名称 预算额（元） 办 公 室 意 年 月 日 财 务 部 意 年 月 日 分管领导 意 经营经理 意 会议费用决算审批表 部 门 负责人 会议名称 会议时间 会议地点 参加人数 费用名称 预算额（元） 费用名称 预算额（元） 办公室 财务部 ………………………………………………………………… 会议费用决算审批表 部 门 负责人 会议名称 会议时间 会议地点 参加人数 费用名称 预算额（元） 费用名称 预算额（元） 办公室 财务部