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探讨提升国企行政管理的工作效率的措施
摘要:国有企业是我国特殊的企业组织形式,为我国的经济发展贡献了巨大的力量,在国有企业发展的过程中,提高行政管理工作效率能够促进国有企业稳健运行,行政管理工作是联系企业各部门的纽带,能够协调企业各部门之间工作,关系到国有企业的发展前景。因此,国有企业应该重视行政管理工作。本文从国有企业行政管理工作中出现的问题分析,提出了提升国企行政管理的工作效率的措施,以便提升国有企业管理能力。
关键词:国有企业;行政管理;工作效率;措施
在企业发展的过程中,行政管理承担着组织、分配以及指挥的职责,充分发挥行政管理工作效率能够提升企业的资源利用率,使得企业人才得到合理配置,并促进企业各部门之间协调发展,因此,行政管理工作在企业发展的过程中具有重要作用。国有企业行政管理工作效率之间关系到国有企业在市场中的适应性,促进国有企业内部稳定,从而提升国企的运行效率,为我国的经济增长贡献更大的力量。
一、国有企业行政管理工作中出现的问题
(一)缺乏高效的考核制度
国有企业由于具有相对的特殊性,在长期稳定的发展过程中,对行政管理人员的考核标准以及模式也相对稳定并且比较单一。同时提供的人员考核内容也比较陈旧,没有紧跟时代发展的要求,在市场经济快速发展的过程中,难以适应当前市场经济对国有企业行政管理人员专业性以及职业素质等方面的要求。长期以往,行政管理人员就会对行政管理工作丧失热情,导致行政管理工作的效率降低。
(二)缺乏完善的奖励制度
除了考核制度单一化之外,国企行政管理中缺乏完善的奖励制度,很多行政管理人员的奖励制度采用物质形式,没有结合精神层面进行鼓励,奖励的内容以及形式单一化。在社会形式不断发展变化的背景下,社会对人才提出了新的要求与目标,在行政管理的过程中,单一化的奖励形式难以满足行政管理人员的需求,使得国企难以留住人才,造成人员流失。此外,还有部分国有企业在评选奖励时出现了不公平、不公正的情况。因为国有企业的奖励不仅是对员工进行物质奖励,还与行政管理人员的职位以及职称等相挂钩,如果出现评选不合理以及不公正的情况,就会打击行政管理人员的工作积极性,滋生负面情绪,不利于行政管理工作的顺利开展。
(三)存在平均问题
很多人选择进入国企工作,很大的原因是工作稳定,并且工作压力也相对于私企更小。因此,很多人抱有错误的认识,对行政管理工作的定位不清晰,在工作的过程中缺乏创新,很多国企行政管理人员坚持平均主义思想,不愿意转变行政管理思路,沿用陈旧的行政管理模式使得国有企业行政管理工作在较短的时间内难以实现有效的突破。这样不仅不利于培养创新人才,同时还阻碍了国企的进一步发展。
二、提升国企行政管理的工作效率的措施
(一)建立健全行政管理体制机制
体制机制是保证政策有效落实的基础,在国企行政管理的过程中,建立完善的体制机制让行政管理人员做到有据可依,进而规范行政管理工作流程,保障行政管理部门高效运行。首先,国有企业应该认识到行政管理工作的重要性,然后将行政管理工作进行细化,让每个行政管理人员都明确自身管理责任,并能够积极有效的完成管理目标,带动国有企业其它部门实现高效运作。其次,国有企业应该加强对行政管理人员的监督机制,设定专门的监管部门,对行政管理的日常工作进行监督与审核,防止出现操作不规范以及行政管理人员思想懈怠等情况。同时还应该定期组织行政管理工作研讨会,将行政管理工作中出现的问题及时进行解决,切实提高行政管理工作效率。
(二)采用绩效考核的形式,提高工作人员积极性
单一的考核以及奖励方式已经不能适应国有企业行政管理人员的发展,因此,国有企业应该转变考核形式,通过使用绩效测评的方式,激发行政管理人员的工作热情。首先,国有企业应该在企业发展的战略目标基础之上为员工设定发展计划以及工作目标。如果员工的工作目标能够高效完成,就为员工提供相应的奖励,工作目标也不能设置太高,应该逐渐提升,留给员工足够的发展空间。同时对偏离工作目标的员工及时纠正并分析原因,正确引导员工从而增强员工的凝聚力,提升员工的工作积极性。其次,绩效考核应该按照自上而下,逐渐分解的形式实行,无论是上层管理部门还是下级员工都应该加入到绩效考核中,并根据不同的工作内容制定不同的绩效考核标准,防止出现考核不公正或者不合理的情况,增加行政管理人员的工作信心。同时还应该在部门之间树立绩效考核指标,对工作突出的部门以及个人进行鼓励,树立岗位标杆,促进共同进步,相互学习。
(三)提升行政管理人员的专业性以及创新性
人才是企业发展的推动力,专业性、创新性的人才能够为企业的发展注入新鲜的活力。提升国有企业行政管理效率就需要加强行政管理人才队伍建设。首先,在人才引进上,国有企业不仅要考核应聘人员的专业素质,同时还要综合考察应聘人员的职业道德素养,引进行政管理能力高,创新能力更强
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