公司接待方案1.pdf

公司接待方案公司接待方案 公司接待方案 1 一、目的：通过与专家组的交流，加强公司的生产质量及确保生产顺利，以 促进公司不断的发展 二、主题：经验交流 促进发展 三、具体事项 （一）接待前的准备工作 1、提前掌握来宾的具体情况 （1）了解来宾总人数 （2）来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况 （3）来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体 要求 2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排 饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排，尽量在菜 色上能体现地方特色，还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒。 住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排，身体不是很好的或年龄比较大 的，安排到通风或靠窗的地方 3、拟定日程表 4、提前做好专家之前的到访资料，准备好本次接待相关的材料文件以发放 给公司员工 5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访 6、做好安全措施工作，安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发 情况 7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。 8、预订好来宾回国机票