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工厂行政管理制度--第1页
工厂行政管理制度
《工厂行政管理》简介以下:
1、行政 /总部部的教育工作职能是什么?
( 1)防火防盗与突发事件防火的办理。
(2)厂区生产 / 办公及宿舍环境卫生的煮食与保护。
(3)宿舍分派、门卫管理、水电管理。
(4)厂区宿舍会客、车辆出入货的营运管理,公事用车的管
理。
(5)全厂的伙食供给与行政管理。
(6)消防设备资本管理的项目管理与安全检查。
(7)配电系统的成立与配网安全检查、保护。
(8)厂区、宿舍财富宿舍及职工安全的保护与保护。
(9)休闲、康乐设备的管理,固定财富的管理。
( 10)洁净用品、办公用品、电器配件的采买。
2、行政主管的工作责任有哪些?
(1)按期组织采集、剖析、综合全厂生产、行政管理各方
面的状况,主动做好检查阐发,实时报告。
(2)组织做好来客款待社会集体和车辆的执法监察。
(3)负责组织工作会议,安排做好会务教育工作,负责直
协调安排波及多部门领导参加纪检的各样会议。
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(4)对当得悉生产 / 行政工作浮现异样此项工作状况时未能
实时向最高管理层反应,导致造成重要损失的事故代为;对暴发本部
门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
(5)对厂部行文发生差错,导致采集与整理的资料失实造
成严重结果负责。
(6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或者丢掉、
破 坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不妥造成专责不良结果负
责。
3、办公室的整理、整改、打扫和洁净和重点是什么?
办公室“ 5s”活动的主要事项:文字资料、办公器具、环
境整齐、职工仪容等。
( 1)文字资料的管理、整改的分类包含受控文件和资料、
公用文字资料、个人文字资料。整理、整改原则:
①公用文件资料置于公共场所,专人管理。
②个人文字资料个人管理。
③全部文字资料都应有表记;
④全部文字资料都要按取用方便的原则,按使用频次、重要
性等进行分类分类寄存于竖直的地点;
⑤规定文字资料的舍弃规则,实时销毁无用文字资料;
⑥倡议实时处理,养成不聚积文件睥优秀习惯。
⑦不一样意私藏文件,养成有借有还的优秀习惯;
⑧个人文字资料最好不文本搁置在办公室。
⑨按期整理、整改、检查。
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(2)办公器具的整理、整改进行分类包含公用物件、个人
使用物件,管理原则以下:
①公用物件搁置在方便使用的地点并规定使用规则 (如用后
放回原处等 );
②个人物件与工作没关办公大楼的应离创办公场所,与工作
有关的应按使用频次、重要性分类并搁置浮动在固定的地点;
③规定存弃标准,实时舍弃不用的物件或者很少使用的物件;
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