文员日常工作汇报(共3篇).pdfVIP

文员日常工作汇报（共3篇） 文员日常工作汇报（共3篇） 第1篇文员日常工作文员日常工作 一.考勤.点名 1.早上和中午上班时间到各部门考勤，登记。迟到.早退.事假都清楚的写下来。有中班的到时间再去点下 名。 2.中午午饭前到食堂，登记吃午饭的人。并在车间主管配合下统计晚餐人数报给食堂。 3.现场检查，参照检查表，对违反者登记.签字并罚款。 4.月初统计上月人员出勤记录，打印出来公示。记载表保存，交予核算工资。 二.新员工录用和转正 1.应聘者填写应聘登记表，新员工报到登记至出勤按日记载表进行考勤。更新员工花名册，收取毕业证 书，身份证复印件，放入员工档案袋。 2.一个月内与新员工签订临时合同，发放工作服和打卡机卡员工手册；就员工手册知识进行考试（开 卷），可以的发放食堂钥匙。 3.三个月试用期到期或者提前转正请示领导，把转正手续单交给该员工领导，考试通过签订正式合同， 办理社保医保。 4.离职员工填写离职手续单，各部门签字物品交还完整，办公室交还食堂钥匙（未发的不交）.打卡机卡. 员工手册。 三.工作总结 和计划每月月末告知。。。等人上交工作总结 和下月计划。月初把计划汇总好打印出来连同上交的一起交给领导。 四.医保.社保 1.每月25号前把社保和医保人员统计好，上交社保和医保。（医保次月生效）。登记在电脑E盘后打印一 份给财务。 2.先社保后医保，新增社保人员需要身份证复印件（未办理过的要一寸照片一张）.录用（续用）备案花 名册一式三份.录用登记表一人一张.缴费工资花名册一式两份。减少填减少花名册一式两份。新增医保 社保上盖章的缴费工资花名册（先复印一份原件带回去，复印件给医保）.身份证原件.医保参保人员花 名册一式两份。减少交社保减少花名册复印件.医保人员减少登记表一式两份。 以上登记表由社保.医保机构提供，也可多要几份带回备用。 五.图纸工艺存档与发放 1.图纸工艺电子档在主机E盘里，每个月定期把图纸和工艺电子档存到移动硬盘里，并登记好（移动硬盘 要保管好）。 2.图纸.工艺的入库.增发新图纸登记在技术资料台账.原版登记后入库。复印两份，盖受控章，技术06 ， 生产07.前序号前面加上年份，如年发给生产部盖受控章佳数字章1307.3.图纸.工艺换版修改收到更改通 知单登记在图纸工艺换版登记表里，把换下来的盖作废章收档。同时发放生产部.技术部，发放步骤如 上，旧图纸收回登记到收回图纸明细，统一放置。六.核对发票把收到的合同登记至E盘购销合同，同时 保存至桌面外协报价相应的发票表格的第二页（即下方名为报价单，点开后右边）。收到的报价单保存 至外协报价发票表格第二页报价单上。若有价格不符，退回重新整理，都须有入库单，材料等需检验的 入库单后付检验单。其余详见核发票明细。所以的入库单发票报价单都需一一核对，不得有差错。七.文 件解密GS-DES管理器，文件名SA其他操作第2篇文员日常工作 水暖科室文员日常工作 一.负责本专业技术材料及各种文档的归类存档及文字处理 包括 1.每月台账的录入与核对； 2.科室各类费用的报销； 3.设备档案.各岗位数据分析.科室往来文件.图纸.合同报告的归档与保管。 二.费用分析与各类报表的填报工作包括 1.每月向技术部填报“设备耗能汇总表”.“能源费用报表” ； 2.每月核算各用户供暖/供冷.供风.用水的物业费用； 3.每月核算收支费用对比表； 4.每季度.半年.全年核算科室费用比较表； 5.每年供冷.供暖后的费用分析； 6.每年供水.污水处理的费用分析。 三.科室考勤工作 1.各岗位临时加班审批的填报； 2.节假日值班表的填报及加班费用的核算.发放； 3.每月科室考勤表的填报。 四.科室其它日常工作包括 1.每日打印报修单并通知相应维修人员； 2.重大设备日报表.周报表的录入； 3.每周填报科室负责人值班表.上报本周工作回复； 4.每月统计.填报维修人员有效工作时间 5.每月上报培训计划与课件 6.每季度科室员工绩效考核指标.测评结果的录入。第3篇文员日常工作流程文 员 日 常 工 作 流 程 11.早晨进入工作区打开工作区域的所有窗户让其通风，保持室内空气清新舒适； 2.打开工作区域和接待区域及卫生间的电器设备（灯，空调，饮水机，咖啡机（注咖啡机操作说明见第4 页，投影设备并播放音乐）； 3.检查所有工作区域包括男女卫生间的卫生情况，且主动打扫并维护工作环境，特别是地面桌面上出现 的污渍，将其处理干净，保持我们工作区域的整洁； 4.每天检查电器设备的正常运作，若出现异常及时报告相关负责人员，以免工作中使用时造成工作延误 和尴尬； 5.要求每位工作人员学会并