条目描述要求.docx

管理类文件材料归档范围和档案 保管期限表条目描述要求 以部门职责为基础，按照以下要求进行条目描述： 第一级：部门名称 第二级：部门职责（可适当合并）+文件材料 第三级：1.部门职责制度、办法、总结、计划 2.部门职责具体事务处理文件材料（工作流程中各个环节产生的文件材料名称） 3.部门职责会议、培训文件材料 4.统计报表等其他文件材料 以“总经理工作部”为例： 1 总经理工作部 1.1公司战略管理及宏观政策和行业研究工作文件材料 1.1.1公司战略管理工作制度、办法、总结 1.1.2公司五年滚动规划、中长期发展规划 1.1.3公司短期发展规划 1.1.4宏观政策和行业研究报告书、……等文件材料 …… 1.2公司部门目标及绩效管理工作文件材料 1.2.1公司部门目标及绩效管理工作制度、办法、总结 1.2.2公司经营业绩目标责任书 1.2.3部门目标责任书 …… 将一个部门的文件材料按照以上要求列出后，可将二至三个职能产生的文件材料整体合并。合并后的职能之间以及文件材料之间用“、”或“，”分开，不合并的按照职能出现的先后顺序从“共性”到“个性”将文件材料依次排列。 例如：将上述1.1与1.2合并。 1.1公司战略管理及宏观政策和行业研究、部门目标及绩效管理工作文件材料 1.1.1公司战略管理及宏观政策和行业研究、部门目标及绩效管理工作制度、办法、总结 1.1.2公司五年滚动规划、中长期发展规划 1.1.3公司短期发展规划 1.1.4宏观政策和行业研究报告书、……等文件材料 1.1.5公司经营业绩目标责任书 1.1.6部门目标责任书 …… 描述尽量采用10号令的说法，结合实际适当修改。 一个部门完成后，将第二级按照相应职能在10号令中出现的顺序排列。