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STYLEREF 标准文件_文件编号 错误！未定义样式。 PAGE 1 STYLEREF 标准文件_文件编号 错误！未定义样式。 PAGE 2 干部人事档案集中统管管理规范 范围 本文件规定了干部人事档案集中统管管理规范的保障要求、管理要求、数字化工作、宣传培训、监督、评价与改进等内容。 本文件适用于路桥区干部人事档案集中统管的管理规范。 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 33870 干部人事档案数字化技术规范 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 集中统管 适应干部人事档案工作发展客观要求，实现干部人事档案统一规章制度、统一业务标准、统一监督指导、统一集中管理的模式。 保障要求 制度保障 建立档案工作岗位责任制，明确各岗位档案工作人员职责。 建立收集、鉴别、编目、整理、归档、扫描、转递、销毁等档案材料管理制度。 建立立档、接收、保管、数字化、利用（查借阅）、转递、销毁等档案管理制度。 建立保密、统计、应急预案、库房管理、离岗交接等日常管理制度。 建立设施设备维护使用制度。 建立数字化信息安全管理制度。 组织保障 应建有干部人事档案管理领导小组和工作小组。 应建有实现整理、审核、数字化、管理等档案统管工作主要功能的工作组。 人员保障 应配备政治素质好、专业能力强、作风正派的中共党员干部为专职档案工作人员。 每管理1000卷档案应配备1名档案工作人员，档案工作人员可由管档范围的单位组建，档案工作人员应集中办公，保持相对稳定。 场所保障 档案库房楼面均布活荷载标准值不应小于5 kN／m2，采用密集架时不应小于8 kN／m2。 每管理1000人的档案，其库房面积不应少于20平方米。 应独立设置纸质整理间、数字操作室、查询室、办公室、机房、服务接待和培训场所等。 整理场所应配有打孔机等纸质档案工作相关设备，数字化场所应配备计算机、扫描仪、打印机等数字化相关设备。 档案库房应配备灭火器、电子监控、温湿度记录仪、空调机、消毒灭菌机、吸尘器和遮光窗帘等档案保护设备，宜建成集温控、消控、视控、湿控等“四位一体”的标准化管理中心。 应有普通或密集档案柜、材料柜和储物柜，宜建设智能档案柜，实现查档信息安全和智能盘点。 纸质整理间、数字操作室、查询室应安装24小时全方位高清监控摄像头。 完善场所的工作服务功能，优化美化环境，场所内应见制度和警示。 经费保障 应当确保档案工作所需的基础设施配备和维护经费，档案日常管理工作经费，档案信息化建设经费，档案宣传、培训等其他经费。 管理要求 基本要求 以“统一管理、科学规范、安全高效、节约成本”原则，推动干部人事档案工作集约化、科学化、制度化、规范化，信息化。 档案工作 应建立科学合理的档案存放秩序。 新建档案应在6个月内装订，并完成专项审核工作，审核合格后存入库房。 转入档案应在2个月内完成专项审核工作，审核合格后存入库房。 干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除（终止）劳动（聘用）合同、开除公职等情况的应在接到通知后1个月内完成转递工作。 档案材料工作 应按照《干部人事档案工作条例》第十九条做好档案材料的收集，并做好鉴别、整理和归档等工作，材料接收后归档时间不超过1个月。 建立收集材料联系单位和联系人制度，建立档案材料产生单位或部门产生材料清单，定时监督移交。 应及时收集材料，鉴别材料内容的真实性，检查材料填写的规范性、手续的完备性等，不符合规范的应整改补办。 每年装订入卷。 服务利用 应强化档案工作人员服务理念，为利用者提供更高质量的服务。 查阅工作应按照《干部人事档案工作条例》第三十二条和第三十一条规定的要求进行。 应充分利用数字档案管理系统，提供便捷查阅服务。 安全保密 应按档案密级做好相应的保密措施。 涉密内部网络系统应与纸质档案密级相一致或以上，与互联网及其他公共信息网络物理隔离，保障数字信息安全。 应建立数据备份机制，及时备份档案数字信息，定期检查数字档案的可读性，确保其数据长期有效性。 人员进出、档案出入、材料转递等相关登记应内容准确、记录及时。 定期开展库房安全检查，有库房安全检查记录和总结，发现问题应有整改措施且落实到位。 严格遵守有关干部人事档案的法律法规和制度。 档案工作人员应签有保密协议，档案工作人员和与其管理的档案有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系人员的，应采取专门的保密管理。 数字化工作 档案数字化 按照GB/T 33870 的要求，利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本，完成档案数字化工作，并保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安