会议外包项目执行进度方案.docx

会议外包项目执行进度方案 会议是一种重要的商务活动， 作为重要的交流形式， 会议能够通 过面对面交流、 身体语言的沟通， 使所有参会人员对交流的信息能够 做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨 论等等，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是 一个非常严谨的工作。 (1)会前筹备 会前筹备： 是会议和活动举办前的准备工作， 准备工作是会议成 败的关键因素，执行本项目时，当我方接到采购人的通知，我方项目 负责人将于采购人联系沟通， 着手成立大会秘书处， 随即开展各项会 前筹备工作，包括： 一、会议时间的确定 确定会议的准确时间， 为使会议有充分的准备， 一般至少给出 1- 8 周的时间，以便有足够的时间进行会前的邀约，宣传，提前让与会 人员了解会议的议程安排。因此，会议时间的确定是一个非常重要的 决策，要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表，会议的目的就是在对这些项 目进行沟通， 因此议程是整个会议方案的灵魂，是会议是否能够成功 的关键，因此，议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 学术交流会通常的内容包括： 学术交流， 专家演讲，小组讨论， 学术发展趋势研讨， 产学结合实际应用、学术论坛，其他交流互动等 内容 在制订议程的时候， 要根据工作需要、 预算等因素来考虑选择哪 些项目是一定需要的， 哪些项目是备选的， 哪些