2016年度综合管理部工作总结(1).docx

可编辑 精品 2016 年度综合管理部工作总结 尊敬的各位领导及全体员工你们好这一年来，在公司领导的正确 领导下，在各部门的积极配合和大力协助下，经过不懈努力，综合管 理部紧紧围绕部门工作职责，结合公司实际，不断提升工作理念，突 出工作重点，努力增强工作主动性和创造性，充分发挥综合管理部 “参谋、组织、协调、服务”等职能作用，较好地完成了本年度各项 工作任务，现将主要工作情况汇报如下： 一、部门基本情况述职： 综合管理部是公司日常事务管理机构，现有员工XX 人，由总经 理、副总经理、 各职能员工等成员组成。综合管理部从行政角度上看 大致分为：沟通上下、联系内外、建立部门与部门之间沟通的桥梁 ， 制定并发布公司重要制度，从而保证公司正常高效运作。 面对繁杂琐 碎大量的事务性工作， 注重强化工作意识 ，分清轻重缓急 ，并不断加 快工作节奏 ，提高工作效率。从人事管理角度上看大致分为：人力资 源管理、员工技能培训、技能鉴定考核 、新近人员的录用、 建立员 工个人档案、签订劳务合同以及劳务关系的解除。 可编辑 精品 二、综合管理部行政管理工作： 1、认真做好综合管理部的文件整理工作 2016 年 1 月至 12 月，共发红头文件： XX 份;通知： XX 份；传 阅文件： X 份；对外发送文件： XX 份;接收外来文件： XX 份，综合 管理部已认真做好相关文件的收、 发、 登记、 分发、 文件和督办工作， 以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导，完善公司制度 根据公司运行工作实际，协助公司领导完善了第三版《质量手 册》 ；重新修订《公司车辆管理、 使用、 维护的规定》 ；制定关于《成 立售后服务部聘任负责人及确定兼职成员和职责》等相关文件。 通过 更新相关规定和制度来提升公司的管理水平，增强各项工作的规范 性。 3、办公用品的管理： ①负责各部门及靖边分公司每月的办公用品、医药用品采购计 划 ，并根据库存情况向领导审批将所需办公用品、医药用品采购到位 ， 发放至生产质检一、二部和靖边分公司。 ②负责公司各部门电脑及打印机、复印机、传真机等办公设备协 调和日常维修管理工作。 可编辑 精品 4、车辆使用的管理 负责每日的派车登记、 登记车辆年检日期、 保养日期常车辆清洁 和查询车辆违章、车辆油卡的保管。 5、消防安全设备的管理 于 2016 年 8 月份将公司各部门及靖边分公司的所由灭火器更换 新的干粉，给生产质检二部配备新的灭火器。 6、质量体系审核工作 顺利完成本年度 ISO9001-2008 质量体系从内审到外审的审核 工作，并将内审、外审各开出的书面不合格项进行学习及整改完毕。 7、技术档案归纳整理工作 协助完成技术部所有图纸、 资料等相关文件的档案规整，同时还 做成电子版的技术档案。 8、其他事项 ①完成环保局要求与粤海签订废机油的处理协议 ，并且将附件交 给环保局备案。 ②协助完成陕西省 AAA 级信誉单位的申报及办理。 ③完成公司 2016 年 10 月份的 (安全质量简报) 和 12 月份的 (文化教育简报) 的排版工作。 可编辑 精品 ④协助完成办理行吊合的格证(其中包括马家沟的行吊和靖边分 公司的行吊)。 ⑤保证公司内部座机、传真等通讯设备的正常使用。 三、综合管理部人事管理工作： 1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点， 2016 年随着公 司业务的不断增多，针对不同岗位综合办公室采用多元化招聘手段， 与多家网络招聘公司联系，首先是与前程无忧网络合作，其次是在 58 同城上发布免费招聘信息，最后又通过多个渠道进行人员招聘。 2、完善绩效考核制度 ，使之更有序进行 制定公司绩效考核制度 ，综合办公室将此目标列为本年度的重要 工作任务之一 ，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应 有效果 ，实现绩效考核的根本目的。 绩效考核工作的根本目的不是为 了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断 改善工作方法和工作品质 ，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组 织工作效率 ，培养员工工作的计划性和责任心 ，及时查找工作中的不 足并加以调整改善， 从而推进企业的发展。 3、员工考勤管理及汇总 精品 每月依据指纹打卡记录、请假单/换休单等单据汇总人员考勤保 证在规定时间内统计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作，公司的 考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据，考勤人员认真仔细， 做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理，基本保障了考勤有效的 管理，做到全年考勤统计及核算及时准确。 及时将有关部门人员的入职及调岗等事项，经领导审批完毕后交 至财务作为工资核算/发放的依据。 4、组织安排外出培训、学习工作： ① 2016