公司各项行政管理制度.pdfVIP

公司各项行政管理制度 第1节 总则 为了完善公司的行政管理机制，建立规范的行政管理体系，提高 行政管理工作效率，使公司各项行政管理工作有章可循，特制定 本制度。 第2节 考勤管理制度 公司员工应按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。有请假需 要时应提前以书面形式通知总经理批准。特殊情况不能提前请假 的，需及时电话向其主管领导请假，并在上班后补办请假单。 第3节 日常管理制度 1. 仪表应端正，整洁。 2. 公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲 聊。 3. 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看电视、做与工作无关 的事。 4. 请爱护公司的办公用品、设备及其他财物，不得公私不 分。厉行节约，减少浪费。 5. 下班前关好本办公区域内的门窗、电脑及其他设备，随手 关灯。 6. 办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、 整齐、统一。杜绝脏、乱、差现象。 7. 办公室环境卫生的管理由各办公室人员负责，公共区域由 行政人员共同打扫。 附则： 1、 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应 工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理批复及修 改。 2、 本规定当中如果出现不可预见问题，如出现公司经济损 失的由相关负责人做出相应赔偿。 第4节 档案管理 1. 行政办公室具体负责档案管理。内容主要包括：规章制 度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资 料、工作报告、计划、来函来文、合同等各种书面和电子 资料。 2. 档案管理要分门别类，统一存放，避免损坏和丢失。 3. 档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定，未经总经理同 意不得随意向公司以外的人员借阅。 第5节 印鉴管理 1. 财务部负责公司财务印章和合同管理，公司公章由行政办 公室管理。印章要严格保管，规范使用，未经总经理同意 任何人不得随意外带。 2. 公司正式文件和合同需经财务部经理或总经理最后审核后 加盖公章。 3. 合同签订后应及时送交财务部进一步核查，无误后交由办 公室统一建档。 第6节 办公用品 1. 各部门按需求报财务部办公用品使用计划表，总经理批准 后由财务部统一采购，由行政办公室统一管理并按要求流 程发放。 2. 消耗品办公人员按需领用，注意节约。 3. 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 4. 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费 用。 第7节 会议管理制度 会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要 手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行 动能力，进而解决问题。因此，必须加强对公司会议的管理，精 简数量，讲求质量，提高会议效率，为此特制定本制度。 1. 会议构成 公司会议由每月两次单周例会组成。 2. 会议内容 （1） 讨论公司近两周的经营与项目的相关事项做出研 究、决策、部署和安排。 （2 ） 研究、分析公司近期在发展中出现的重要问题，并 制定解决措施与方案。 （3 ） 研究制定各项目的目标、长期、近期规划及执行计 划。 （4 ） 评估各部门的工作表现。 （5 ） 部署各部门工作，并予以支持引导。 （6 ） 贯彻落实做出的决议、安排。 （7 ） 部门主管汇总近两周的工作情况，汇报成绩，指出 错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部 门协调解决的问题。 （8 ） 各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完 成日期。 注：公司例会由董事长或总