车辆管理暂行办法.docVIP

车辆管理暂行办法 1．目的 通过规范公司业务运营过程中车辆资源的组织、协调和控制，达到降低运行成本和提高经济效益的目的。 2．适用范围 本暂行办法所指的车辆包含用于公司业务活动购置的车辆和员工自备车辆。 3．管理职责 3.1行政人事部：负责车辆管理制度（暂行办法）的制修订、执行监督及相关的档案管理工作。 3.2车管专员：负责公司公用车辆的调配，对所有公司车辆的里程油耗等进行统计，保持车辆的正常运营；负责公司车辆日常安全、维护、保养的检查并协助道路交通事故的处理。 3.3车辆归口部门或个人：负责归口车辆的日常安全行驶、清洁保养。 3.4财务部门：负责车辆管理资金的预算、成本控制、车辆费用结算。 3.5总经理：负责车辆管理暂行办法的核准、车辆费用批准。 4. 车辆资源的管理调配 4.1 公司的车辆资源分为部门归口用车；总经理用车、公共服务用车及用于公务的自备车。 4.1.1部门归口用车指公司根据业务发展规模和部门职责需求分配到部门的车辆。 4.1.2总经理用车指总经理的别克专驾。 4.1.3公共服务用车指除部门归口用车及张总专用车以外的公司公有车辆。 4.1.4用于公务的自备车指经过公司核准用于公司业务的自备车辆，车主享有公司规定的交通补贴外，其他日常各项保养、保险、年检、维修、燃料费等费用全部自理。 4.2根据2009年公司业务发展规模，公司公共车辆资源配置如下： 部门 配置数量 现有资源分配 待新增 城区服务中心 5辆 苏E57583、苏E57422、苏57432、苏E65501 1辆 项目部 3辆 苏E54050、苏E65610 1辆 无锡区 1辆 1辆 公共服务 1辆 苏E55228 4.2.1公司车辆按照资源分配归口各使用单位，归口部门之日常车辆使用不需网上申请流程，如分配部门因外出或损坏而导致无法调用时，可依照“车辆申请使用流程”，向车管专员申请调派。 4.2.2车辆归口部门负责归口车辆的日常安全、维护、清洁保养及配合车管专员做好车辆的维修及公司VIS规范活动； 4.3公司新增车辆的申请操作说明： 4.3.1因现有车辆资源无法满足公司业务运营的需求时，车管专员向资材部主管提出增加车辆资源的申请，申请同时需提供现有车辆使用数据的报表。 4.3.2 资材部主管对需求申请做判断，收集相关数据，形成统计分析报告，并向总经办提出具体购买事宜。 4.3.3 总经理室对请购报告作评估，决定是否购买并确定购买种类。 4.3.4 财务部门组织资金,由资材部进行采购。 4.3.5 车管专员协助办理车辆购买后的上牌、保险等手续。 4.3.6 车管专员依照公司VIS规范统一车辆标识。 4.3.7 车管专员依照车辆资源分配纳入现有车辆的统一管理。 4.4车辆申请、调度操作说明： 4.4.1 用车人（公司车辆分配部门人员、自备车主不得申请）提前半天在系统内依照《车辆申请、调度单》要求填写用车申请。 4.4.2 部门经理在系统内批准用车申请。（用车申请人必须持有效驾照且经过公司核准的人员） 4.4.3 车管专员提前半天汇总所有用车申请，根据汇总情况，统一调派并电话通知用车人。（车辆调度应优先保证生产用车；当申请用车的时间、路线接近时应合并处理并根据申请用车的时间先后调度车辆）。 4.4.4 车管专员在出车前与用车人一起到停车场对派车车辆外观，气压、证件、运行状况进行检查，在检查正常的情况下发车使用。否则，由车管调派车辆或用车人自行解决。 4.4.5 用车人回归公司后及时登记车辆数据并将车辆归还车管专员，车管专员与用车人一起复查车辆使用状况并填写在《车辆申请、调度单》的检查项目内，存在问题的当面指出并作记录，存在明显的损伤的要问清原因，上报主管并作维修费用评估，待问题查实后按责任归属决定。 4.4.6 车管专员于每月月初1日统计上月各部门车辆资源的各项数据报表，并经各部门主管签字确认后提交财务部门。 4.5公司车辆的保养： 4.5.1 车管专员依据车辆每行驶5000公里换机油滤清器一次, 每行驶10000公里更换空气滤清器和汽油滤清器一次的保养标准，至维修厂更换“三滤”并填写车辆维护记录，按公司报销流程执行报销。 4.5.2车辆达到年检年限（营运车辆未满六年每两年年检一次，满六年实行年检制）时，车管专员负责车辆的年检手续。 4.5.3各车辆使用部门负责每周送固定的洗车点内外清洗一次，清洗费用由各使用部门申请经车管专员审核后按公司报销流程执行报销。 4.6公司车辆的维修： 4.6.1车辆维修分为常规维修、紧急抢修、大修三类。 4.6.1.1常规维修指日常维护或可以预见的，作计划修理的项目，如修理门把等可规划又不影响正常营运的待修事项。 4.6.1.2紧急抢修指车辆在出车的情况下发生突发故障，需第一时间进行抢修工作。紧急抢修本着先解决问题再行报呈