考勤管理程序文件.docx

可编辑 精品 1、过程目的 1.1公司员工考勤是公司进行正常工作秩序及制度的基础，是支付工资，员工考核的重要依据。 1.2为促进公司规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，参照国家有关法规，结合公司有实际情 况，特制订本考勤制度。 2、过程范围 适用于苏州市宏丰钛业有限公司全体员工。 3、定义 3.1正常工作时间：生产部正常工作时间实行三班两运转制；总经办、财务部、销售部、采购部、正 常工作时间实行双休制。 3.2公司采用指纹刷卡考勤： 所有人员每天必须刷两笔卡，每天上班前刷一次，每天下班后刷一次，刷卡时间上班7 ：30前刷， 下班16 ：30后刷，(销售人员在公司上班的，必须刷两次卡，出差依审核后的出差申请单为考勤依 据)； 4.考勤管理： 4.1公司上班时间规定如下：早班 7 ：30-19:30 ，晚班： 19 ：30-次日7 ：30 设备技改部、勤杂组、综合办公室、生产办：常白班： 7 ：30-16 ：30 1 )生产部实行三班两运转工作时间制(延续 2016年)； 2 )总经办、财务部、 供销部实行双休的工作时间制； 3 )设备技改办每天8小时制(延续2016年)。 4.2迟到 ：员工未在规定上班时间刷卡视为迟到。迟到10分钟以内罚款5元,迟到10分钟-20分钟以内 罚款10元 ，迟到20分钟以上请向主管说明原因并填写请假单(否则按旷工处理)。 可编辑 精品 4.3早退：员工未到规定下班时间刷卡视为早退。早退10分钟以内罚款5元，早退 10分钟-20分钟以 内罚款10元，早退20分钟以上视为旷工。 4.4旷工：未事先办理请假手续而无故缺勤；请假未经批准私自休假者；假期已满未续假，愈期不归 者；采取不正当手段，涂改，骗取，伪造休假证明者；未办完离职手续而擅自离职的，视为旷工(连 续旷工3天视作自离)。 1 )旷工扣当天工资。 2 )旷工3天视作自动离职，无工资。 4.5出差：指员工经公司指派外出工作、考察、学习或参加相关会议等。 1 )若外出人员确定回厂时间，请在出差前1天写出差单并写明外出时间段，由上级主管依次审批， 审批后交由管理部/人事科方可，以便处理外出人员考勤； 2 )若外出人员不确定回厂时间，请在出差前1天写好出差单并写明外出开始日期，由部门主管审核 ， 再交由管理部/总经理室批准，批准后交由人事科方可，外出人员回厂后务必将出差单上的出差结束 日期注明，以确保外出人员考勤无误 ，核算工资。 3 )若员工在上班期间需短途出差，回来公司已超出刷卡时间，写考勤签卡单，交由直接主管签字后 交到人事，作为核算工资的依据。 4.6严格请假、 销假制度 ：员工因私事请假3天以内的(含3天)，由部门主管批准；4-7天以内的(含 7天)，由副总经理批准； 7天以上的呈报总经理室批准； 副总经理请假一律由总经理批准。请假员 工提前回到工作岗位上班的，请向部门主管批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 5.指纹刷卡： 1 ) 宏丰所有员工每天必须刷两次卡，上班前一笔 ，下班后一笔。 2 )上班期间中途请假，下班时必须刷卡。 可编辑 精品 3 )一天只有一笔卡若无特殊说明，按旷工处理，每月有3次签卡机会(业务人员除外) ，并写考勤签卡 单，部门主管进行签字。 6、作业流程 输 部门 高层管理部 人事科 用人部门 入 核准假单、出差单 依据单据做考勤 按流程签批假单 流程步骤 责任 部门 请假人员 部门负责 人 副总经理 /管理部 副总 管理部副 总 / 总 经 业务流程 填写请假单，假别，时间 3天以内 核准 同意 4-7天 核准 同意 7天以上 核准同 核准 要点描述及记录 4.1请假人员填写请假单，注明假别、请假事由、 请假时间 4.1.1 3天以内的假期，包含3天，部门负责人签 批即可； 4.1.2 4-7天的假期，副总经理审批，管理部副总 审核； 4.1.3 7天以上的假期由管理部副总初审，总经理 核准； 4.1.4 副总经理请假一律由总经理签批； 4.1.5 后勤人员假单最终给到人事科做考勤，其 余部门给到财务核算工资。 4.2出差，出差人员填写出差单 4.2.1所有出差单都需总经理批准。 4.2.2 员工短途出差，无法刷考勤卡，则填写手 工签卡单，给到部门负责人审核，后勤员工出差 单给到人事科做考勤，其余部门人员给到财务做 工资。 理室 考勤管理 流程 人事科 4.3考勤 4.3.1 未刷卡人员请填写考勤签卡单，部门负责 人审批后交到人事科，做考勤； 4.3.2 每月有3次签卡机会，除销售，第四次视为